Predpoklady
- Poznáte základy formátu čísla a premenných - sú v článku Nastavenie číslovania faktúr
- Ste admin organizácie
Každý typ dokladu má vlastné číslovanie
Faktúra nie je jediný doklad s číslom. Samostatné rady majú aj:
| Typ dokladu | Predvolený prefix |
|---|---|
| Faktúry | FV |
| Zálohové faktúry | PF |
| Cenové ponuky | CP |
| Dobropisy | DB |
| Dodacie listy | DL |
| Objednávky | OBJ |
Prefix si samozrejme viete zmeniť - ide len o hodnotu, ktorá sa dosadí do premennej {prefix} vo formáte čísla.
Otvorte Nastavenia → Číselné rady. Rady sú zoskupené podľa typu dokladu - každú skupinu rozbalíte kliknutím.
Číslovanie je pre každý typ nezávislé. Faktúra FV260012 a ponuka CP260012 spolu nijako nesúvisia - každá rada si počíta svoje poradie.
Pridanie rady pre ďalší typ dokladu
V skupine daného typu kliknite na Pridať rad. Vyplníte názov, prefix a formát čísla; náhľad vám hneď ukáže, ako bude číslo vyzerať pre dnešný dátum.
Viac radov pre jeden typ dokladu
Pre jeden typ môžete mať aj viac radov naraz - hodí sa napríklad na oddelenie prevádzok, sezón alebo tuzemských a zahraničných dokladov.
Jedna z rád je vždy predvolená - tá sa ponúkne pri vystavovaní ako prvá. Zmeníte ju v menu rady voľbou Nastaviť ako predvolenú.
Výber rady pri vystavovaní dokladu
Vo formulári dokladu je v hlavičke prepínač Séria. Ak máte pre daný typ viac rád, tu si vyberiete, z ktorej sa má číslo prideliť - pod výberom rovno vidíte, aké číslo doklad dostane.
Číslo sa prideľuje podľa dátumu vystavenia dokladu, nie podľa dňa, kedy ho vytvárate. Ak vystavíte doklad spätne do minulého obdobia a rada sa resetuje mesačne či ročne, dostane číslo z tohto obdobia.
Po importe z iného systému
Ak ste dáta preniesli zo SuperFaktúry, rady sa prenesú aj s formátom a doterajším počítadlom, aby nové doklady nadviazali na pôvodné číslovanie. Po importe si preto skontrolujte, že pri každom type je označená správna predvolená rada - pozri Prechod zo SuperFaktúry.
Čo ďalej?
- Nastavenie číslovania faktúr - premenné vo formáte, reset a príklady
- Cenová ponuka od vystavenia po schválenie - doklad s vlastnou radou
- Prechod zo SuperFaktúry - čo sa deje s radami pri importe