Prečo Slovakodata potrebuje dva údaje a nie jeden kľúč?

Má dve rozhrania a jedno druhé nezastúpi. Cez SAPI-SK ide odosielanie, prijímanie a potvrdzovanie a chce SAPI klienta (client ID a secret). Stav dokladu, kredity a overenie odberateľa sú na Enterprise API, ktoré chce API kľúč.

Čo sa stane, ak Enterprise kľúč nevyplním?

Napojenie bude fungovať: faktúry budú odchádzať aj prichádzať. Nedozviete sa však, ako dopadli - stav zostane na Prevzaté epoštárom, kým nepríde doručenka. Preto kľúč odporúčame doplniť, aj keď je nepovinný.

Stratil som SAPI secret, dá sa znova zobraziť?

Nie, secret sa v portáli ukáže iba raz pri vytvorení. Vytvorte si nového SAPI klienta a v Monivio napojenie zopakujte s novými údajmi.

Uložia sa údaje aj vtedy, keď sú zlé?

Nie. Monivio ich najprv overí u epoštára a až potom uloží. Ak niektorý údaj neprejde, napíše to priamo pri tom poli a napojenie zostane v pôvodnom stave.

Kde zistím, či je moja firma zapísaná v adresári Peppol?

V portáli Slovakodaty pri svojej firme. Stavová karta v Monivio to nehovorí - tá ukazuje len to, či je epoštár napojený. Zápis si zvolíte na portáli Finančnej správy, kde určíte Slovakodatu ako svojho prijímajúceho epoštára; kým nie je hotový, odosielať sa dá a prijímať nie.

Ako sledujem kredity a čo sa stane, keď dôjdu?

Zostatok je na stavovej karte a pod piatimi eurami ho Monivio zvýrazní. Správu o tom vám neposiela, takže kartu si občas otvorte. Keď kredit dôjde, odoslanie sa ešte párkrát zopakuje a potom doklad skončí v stave Odoslanie zlyhalo; po dobití ho pošlete tlačidlom Odoslať teraz. Lehotu na vystavenie to však nezastaví, takže zostatok sledujte skôr, než sa minie.

Dobíjam kredit cez Monivio?

Nie, kredit sa dobíja priamo v portáli Slovakodaty. Monivio platby epoštárom nesprostredkúva a nič si k nim neprirátava.

Dá sa už odoslaný doklad stiahnuť späť?

Nie. Len čo Slovakodata doklad prevezme, je faktúra právne vystavená a opravou je dobropis. Tlačidlo Zrušiť odoslanie preto funguje len na doklad, ktorý ešte len čaká na odoslanie.

Môžem mať napojených viac epoštárov naraz?

Aktívny je vždy jeden epoštár - ten, ktorého máte vybraného. Prepnúť sa dá kedykoľvek, už odoslané doklady to neovplyvní.

Napojenie Slovakodaty (ePostman) v Monivio

Predpoklady

Účet u Slovakodaty (produkt ePostman). Ak ho nemáte, založíte si ho na ich stránke; Monivio ho za vás vytvoriť nevie.
V Nastavenia → Firma vyplnené IČO a DIČ.
Ste v roli, ktorá smie meniť napojenia (admin).

Prečo dva údaje a nie jeden

Slovakodata má dve rozhrania a jedno druhé nezastúpi:

Rozhranie	Čo cez neho ide	Čo naň treba
SAPI-SK	Odosielanie, prijímanie, potvrdzovanie	SAPI klient: client ID a secret
Enterprise API	Stav odoslaného dokladu, zostatok kreditov, overenie odberateľa, doručenky	API kľúč

SAPI-SK je štandardné rozhranie, ktoré predpísala Finančná správa - preto je rovnaké u viacerých epoštárov. Enterprise API je vlastné rozhranie Slovakodaty.

Bez Enterprise kľúča napojenie funguje: faktúry odchádzajú aj prichádzajú. Len sa nedozviete, ako dopadli - stav zostane na „Prevzaté epoštárom“, kým nepríde doručenka. Preto ho odporúčame doplniť, aj keď je v Monivio nepovinný.

Krok 1: Zapíšte sa do adresára Peppol

Aby vám mohli faktúry chodiť, musí byť vaša firma v adresári siete Peppol zapísaná pod Slovakodatou. Vybavuje sa to na portáli Finančnej správy, kde si zvolíte Slovakodatu ako svojho prijímajúceho epoštára.

Kým zápis nie je hotový, odosielať sa dá a prijímať nie. Stavová karta v Monivio to nerozlišuje - ukazuje len to, či je epoštár napojený. Stav zápisu nájdete v portáli Slovakodaty.

Krok 2: Vytvorte SAPI klienta

V portáli ePostman nájdite sekciu SAPI klienti a vytvorte nového. Dostanete dva údaje - client ID a secret.

Karta Slovakodaty v zozname epoštárov v Monivio — V Monivio Slovakodatu najprv vyberte ako aktívneho, potom kliknite na Napojiť.

Secret sa zobrazí iba raz, pri vytvorení. Skopírujte si ho hneď - ak ho stratíte, musíte klienta vytvoriť znova.

Krok 3: Vytvorte Enterprise API kľúč

V tom istom portáli, v sekcii API kľúče, vytvorte kľúč pre Enterprise API. Je to tretí údaj, ktorý budete vkladať.

Krok 4: Vložte údaje do Monivia

V Nastavenia → Epoštár kliknite na karte Slovakodaty na Napojiť. Formulár má tri polia; posledné je označené ako voliteľné.

Formulár napojenia s poľami SAPI client ID, SAPI client secret a Enterprise API kľúč — Prvé dve polia sú povinné. Tretie je voliteľné, ale bez neho nebudete vidieť stav odoslaných faktúr.

Monivio údaje najprv overí u epoštára a až potom uloží. Ak je niektorý údaj zlý, napíše to priamo pri príslušnom poli - nič sa neuloží a nič nepokazíte.

Stavová karta so stavom Napojené, Peppol identifikátorom a zostatkom kreditov — Po napojení vidíte Peppol ID svojej firmy a zostatok kreditov u epoštára.

Kredity

Slovakodata účtuje doklady z predplateného kreditu. Zostatok vidíte na stavovej karte a keď klesne pod päť eur, Monivio ho zvýrazní. Upozornenie o tom vám ale nepríde - kartu si preto občas otvorte.

Dobíja sa priamo v portáli epoštára - Monivio platby nesprostredkúva.

Ak kredit dôjde, faktúry prestanú odchádzať. Monivio to nahlási ako „Vyčerpané kredity“ a odoslanie ešte párkrát zopakuje; keď ani potom neprejde, doklad skončí v stave „Odoslanie zlyhalo“. Po dobití kreditu ho pošlete tlačidlom Odoslať teraz. Lehotu na vystavenie to nezastaví - sledujte zostatok skôr, než sa minie.

Čo tento epoštár nevie

Zrušiť už odovzdaný doklad. Keď ho Slovakodata prevezme, späť sa vziať nedá; opravou je dobropis. Tlačidlo „Zrušiť odoslanie“ preto funguje len na doklad, ktorý ešte len čaká na odoslanie.
Poslať dodávateľovi dôvod odmietnutia. Keď prijatú faktúru odmietnete, Monivio si to zapíše, ale dodávateľ sa to cez sieť nedozvie - dajte mu vedieť sami.

Čo ďalej?

Prejdite si Odosielanie e-faktúr, kde je vysvetlené, kedy sa faktúra stáva vystavenou a prečo sa potom už nedá upraviť. Zoznam chybových hlášok nájdete v článku E-faktúra: chyby a riešenia.

Napojenie Slovakodaty