Na čo je tento export
Keď potrebujete mať doklady ako súbory, napríklad pre archív alebo pre účtovníka, ktorý chce vidieť samotné PDF, nemusíte ich sťahovať po jednom z detailu dokladu. Hromadný export z nich spraví jeden ZIP archív.
Krok 1: Otvorenie
V module MonivioIntegration otvorte Export a v karte PDF kliknite na Exportovať.
Krok 2: Obdobie a doklady
Vyberte Obdobie: Minulý mesiac, Tento mesiac, Minulý štvrťrok alebo Vlastné s dátumami Od a Do. Predvolený je minulý mesiac.
Potom v časti Čo exportovať zaškrtnite, čo má archív obsahovať:
| Položka | Predvolene zaškrtnuté |
|---|---|
| Faktúry | áno |
| Dobropisy | áno |
| Náklady | áno |
| Proformy | nie |
| Cenové ponuky | nie |
| Objednávky | nie |
| Dodacie listy | nie |
Pri každej položke je počet záznamov, ktoré do exportu spadnú. Aspoň jedna položka musí ostať zaškrtnutá. Voliteľne zaškrtnite Poslať aj na môj e-mail.
Krok 3: Stiahnutie
Kliknite na Exportovať a po dokončení stiahnite ZIP. Nájdete ho aj v Histórii exportov, kde má formát PDF.
Čo je v archíve
Všetko je v jednom priečinku pomenovanom podľa exportu, takže po rozbalení sa súbory nezmiešajú s inými. V ňom je priečinok pre každý vybraný druh dokladu, napríklad Faktúry, Náklady alebo Dodacie listy.
- Vystavený doklad ide ako jeho PDF. Ak ho ešte nemá, Monivio ho pri exporte vyrenderuje.
- Náklad ide ako súbor, z ktorého bol zaúčtovaný, s príponou podľa obsahu.
- Súbor je pomenovaný podľa čísla dokladu.
Doklady, ktoré v archíve chýbajú
Náklad bez nahraného súboru a doklad, ktorý sa nepodarilo pribaliť, sa do archívu nedostane. V Histórii exportov sa ich počet ukáže ako varovanie.