Kde nájdem v SuperFakture API kľúč?

V SuperFakture v sekcii Nástroje → API prístup. Do Monivio potom zadáte e-mail účtu (Company ID) a tento kľúč.

Prepíše import moje existujúce dáta v Monivio?

Len ak si to sami zvolíte. Stratégia „preskakovať existujúce“ pridá iba nové záznamy, stratégia „aktualizovať existujúce“ prepíše zhodné záznamy dátami zo SuperFaktúry.

Môžem import spustiť viackrát?

Áno. Každý beh má vlastný záznam v Histórii importov. Pri opakovanom behu použite stratégiu aktualizácie, ak chcete dotiahnuť medzitým zmenené záznamy.

Čo sa zo SuperFaktúry neprenesie?

Bankové transakcie a nahraté súbory či prílohy. Transakcie si do Monivio dostanete cez import výpisu alebo automatické párovanie platieb.

Zostane zachované číslovanie mojich faktúr?

Áno, prenesú sa aj číselné rady vrátane ich formátu, takže nové doklady nadviažu na pôvodné číslovanie. Po importe si v Nastavenia → Číselné rady overte, ktorá rada je predvolená.

Ako dlho import trvá?

Závisí od množstva dát — beží na pozadí a na detaile importu vidíte percentuálny priebeh. Stránku môžete zavrieť a vrátiť sa k nej neskôr cez Históriu importov.

Dá sa import zastaviť?

Áno, počas behu je vpravo hore tlačidlo Zrušiť. Už vytvorené záznamy zostanú — pri ďalšom behu ich stratégia „preskakovať existujúce“ preskočí.

Kto môže import spustiť?

Člen s prístupom do nastavení organizácie — integráciu aj samotný import totiž nastavujete v Nastaveniach.

Prechod zo SuperFaktúry

Predpoklady

Máte vytvorenú organizáciu v Monivio (návod)
Máte prístup do svojho účtu v SuperFaktúre a viete si v ňom zobraziť API prístup
Import spúšťa člen s prístupom do nastavení organizácie

Import je additívny a bezpečný: pred zápisom prebehne analýza, ktorá vám ukáže, koľko záznamov pribudne, koľko sa aktualizuje a koľko sa preskočí. Nič sa neuloží, kým import sami nespustíte.

Krok 1: Nastavte prepojenie so SuperFaktúrou

Otvorte Nastavenia → Integrácie a v sekcii Import dát nájdite kartu SuperFaktura. Kliknite na Nastaviť.

Sekcia Import dát v nastaveniach integrácií s kartou SuperFaktura — Integrácia so SuperFaktúrou je v Nastaveniach medzi integráciami, v sekcii Import dát.

V dialógu vyplníte dva údaje, ktoré nájdete v SuperFakture pod Nástroje → API prístup:

Email (Company ID) — e-mail vášho účtu v SuperFakture
API kľúč

Uložte tlačidlom Uložiť a aktivovať. Prepojenie si viete kedykoľvek preveriť akciou Otestovať funkčnosť.

Dialóg nastavenia integrácie SuperFaktura s poľami email a API kľúč — API kľúč sa ukladá zašifrovaný — v nastaveniach sa neskôr zobrazuje len maskovaný.

Krok 2: Spustite import

Prejdite do Synchronizácia → Import. Ak je integrácia nastavená, uvidíte potvrdenie a tlačidlo Spustiť nový import. Pod ním je História importov so všetkými predošlými behmi a ich stavom.

Stránka Import so spustením nového importu a históriou importov — Každý import má vlastný záznam v histórii — viete sa k nemu vrátiť aj neskôr.

Krok 3: Discovery — čo sa v SuperFaktúre našlo

Po spustení sa otvorí detail importu s tromi fázami:

Discovery — zistenie počtu
Analýza — porovnanie s existujúcimi dátami
Import — vytvorenie záznamov

Prvá fáza prebehne sama a vypíše, koľko čoho vaše konto v SuperFaktúre obsahuje: tagy, kategórie, číselné rady, bankové účty, kontakty, produkty, faktúry, proformy, ponuky, dobropisy, dodacie listy a náklady.

Prehľad nájdených záznamov v SuperFaktúre s tlačidlom Spustiť analýzu — Discovery je len počítanie — do Monivio sa v tejto fáze nič nezapisuje.

Keď súčty sedia, kliknite na Spustiť analýzu.

Krok 4: Analýza a voľba stratégie

Analýza porovná dáta zo SuperFaktúry s tým, čo už v Monivio máte, a zobrazí tabuľku po entitách: Spolu, Nové, Update, Skip.

Tabuľka výsledkov analýzy s počtami nových a existujúcich záznamov — Analýza je stále len simulácia — ukazuje, čo import spraví.

Potom si vyberiete jednu z dvoch stratégií:

Tlačidlo	Čo spraví
Importovať (preskakovať existujúce)	Vytvorí len nové záznamy, existujúce nechá tak
Importovať (aktualizovať existujúce)	Nové vytvorí a už existujúce prepíše dátami zo SuperFaktúry

Pri prvom prechode zvoľte preskakovať existujúce. Aktualizáciu použite až vtedy, keď import opakujete a chcete dotiahnuť medzitým zmenené záznamy.

Krok 5: Priebeh a výsledok

Počas importu vidíte percentuálny priebeh a beh viete tlačidlom Zrušiť zastaviť. Po dokončení sa zobrazí súhrn — koľko záznamov bolo vytvorených, aktualizovaných, preskočených a koľko skončilo chybou.

Súhrn dokončeného importu s počtami vytvorených a preskočených záznamov — Výsledok zostáva uložený v histórii importov aj po zatvorení stránky.

Čo sa prenáša a čo nie

Prenáša sa: kontakty, cenník (produkty), číselné rady, bankové účty, tagy, kategórie nákladov, vystavené doklady (faktúry, zálohové faktúry, ponuky, dobropisy, dodacie listy) vrátane položiek a stavu úhrady, a náklady.

Neprenáša sa: bankové transakcie a súbory či prílohy zo SuperFaktúry. Transakcie si do Monivio dostanete samostatne — pozri Párovanie platieb z banky.

Po importe skontrolujte Nastavenia → Číselné rady. Prenesené rady si ponechávajú svoj formát aj poslednú použitú hodnotu, takže nové doklady nadviažu na pôvodné číslovanie. Ak ste v SuperFakture používali viac radov, overte, ktorý je označený ako predvolený.

Čo ďalej?

Import kontaktov z CSV — keď máte kontakty inde než v SuperFakture
Nastavenie číslovania faktúr — kontrola prenesených číselných radov
Pozvanie kolegov — po prenose dát pridajte zvyšok tímu