Skenovanie a odoslanie dokladu z iPhonu

Nasnímajte čitateľný doklad, skontrolujte strany a cieľovú firmu a odlíšte odosielanie od spracovania nákladu.

Skenovanie a odoslanie dokladu z iPhonu

Pred skenovaním sa prihláste, vyberte správnu firmu a overte, že môžete pridávať náklady. Pri prvom použití povoľte prístup ku kamere.

Krok 1: Nasnímajte doklad a skontrolujte výsledok

V Skenovať spustite skenovanie. Doklad položte na rovný podklad a snímajte pri dobrom svetle. Zachyťte všetky strany, potom dokončite snímanie. Na obrazovke Kontrola dokladov overte čitateľnosť textu a úplnosť okrajov.

Kontrola dokladov ukazuje výsledok snímania pred odoslaním.

Rôzne bločky ponechajte ako samostatné doklady. Strany jednej faktúry patria k jednému dokladu. Pri nesprávnom zoskupení použite výber dokladov a príslušnú akciu rozdelenia alebo zlúčenia. Ďalšie strany môžete pridať cez Doskenovať. Pred odoslaním znovu skontrolujte výsledné priradenie strán.

Krok 2: Overte firmu a odošlite

V kontrole overte cieľovú firmu a použite Odoslať všetko. Pri zapnutom automatickom odosielaní sledujte výsledok na obrazovke Skenovať. Automatické odoslanie sa týka skenov bez návrhov, ktoré treba najprv vyriešiť.

Postup nahrávania potvrdzuje prenos, nie dokončené spracovanie údajov.

Krok 3: Skontrolujte náklad po spracovaní

Po prenose server spracuje doklad. Náklad nájdete v Náklady. Spracovanie môže ešte prebiehať aj po dokončenom nahrávaní. Výsledného dodávateľa, sumy, dátum a ďalšie údaje porovnajte s originálom; AI ich môže vyhodnotiť nesprávne.

Údaje v detaile porovnajte s priloženým dokladom.

Čo ďalej?

Ak prenos čaká alebo zlyhal, použite riešenie neodoslaného dokladu. Fotku otvoríte na celú obrazovku priamo z detailu.

Často kladené otázky

Bol tento článok užitočný?

Súvisiace články