Na čo je tento export
Excel je univerzálny formát. Hodí sa, keď chcete zoznam skontrolovať, poslať niekomu, kto Monivio nepoužíva, alebo si dáta odložiť do archívu. Na účtovanie je lepší export priamo do účtovného programu, lebo ten nesie aj predkontácie a kódy DPH.
Krok 1: Otvorenie
Na stránke Export kliknite v karte Excel na Exportovať.
Krok 2: Obdobie a položky
Vyberte obdobie (predvolene minulý mesiac) a zaškrtnite, čo má zošit obsahovať. Pri každej položke je počet záznamov, ktoré do exportu spadnú, takže hneď viete, či ste trafili správne obdobie.
| Položka | Čo obsahuje |
|---|---|
| Faktúry | Vydané faktúry za obdobie |
| Dobropisy | Opravné doklady k vydaným faktúram |
| Proformy | Zálohové faktúry |
| Cenové ponuky | Ponuky bez ohľadu na to, či boli prijaté |
| Objednávky | Prijaté objednávky |
| Dodacie listy | Dodacie listy za obdobie |
| Kontakty | Všetci odberatelia a dodávatelia vrátane adries a identifikátorov |
| Produkty a služby | Katalóg s cenami a stavom skladu |
| Náklady | Prijaté faktúry a bločky vrátane dodávateľa a kategórie |
| Bankové transakcie | Pohyby na účtoch vrátane stavu párovania |
Krok 3: Stiahnutie
Kliknite na Exportovať. Zošit sa pripraví na pozadí a hneď ako je hotový, stiahnete ho tlačidlom. Nájdete ho aj v histórii exportov dole na stránke.
Čo je v zošite
Každá vybraná položka má vlastný hárok pomenovaný po slovensky, napríklad Faktúry alebo Bankové transakcie. Prvý riadok je hlavička s názvami stĺpcov, je zamrznutý a má filter.
Doklady majú okrem čísla, partnera a dátumov aj základ, DPH, celkovú sumu, sumu v mene firmy a uhradenú časť. Náklady navyše dodávateľa, kategóriu a informáciu, či je nárok na odpočet DPH. Stavy a typy sú vypísané slovami, tak ako ich vidíte v aplikácii.