Čo to robí
Pripojený Slack presunie Monu tam, kde už aj tak celý deň ste. Napíšete jej ako kolegyni - „vystav faktúru pre ABC na 500 eur", „koľko mám neuhradených?" - a ona odpovie priamo v Slacku. Nie odkazom, na ktorý treba klikať, ale kartou s číslom faktúry, sumou a splatnosťou.
Oproti Telegramu vie v Slacku podstatne viac: náhľadové karty, tlačidlá pod odpoveďou a spracovanie súborov.
Pripojenie má dva kroky a robia ich dvaja ľudia. Správca raz pripojí celý workspace k firme, potom si každý zamestnanec prepojí svoj vlastný Slack účet. Bez toho druhého kroku Mona nevie, kto jej píše, a neodpovie.
Predpoklady
- Aktívne predplatné Monivio s prístupom k Mone.
- Rola správcu v organizácii - pre prvý krok.
- Slack workspace, do ktorého smiete inštalovať aplikácie.
Krok 1: Správca pripojí workspace
V Monivio otvorte Nastavenia → Mona a nájdite sekciu Slack. Kliknite na Pridať do Slacku v riadku Pripojenie workspace.
Prepínač Povoliť komunikáciu s Monou cez Slack je dovtedy zamknutý - nemá čo zapínať, kým žiadny workspace pripojený nie je. Odomkne sa hneď po pripojení.
Prehliadač vás prepne do Slacku, kde potvrdíte, aké oprávnenia Mona dostane. Po potvrdení sa vrátite späť do Monivio, uvidíte názov pripojeného workspace a prepínač zapnete.
Pripojenie robte prihlásený na tej istej adrese, na ktorej aplikáciu bežne používate. Ak by ste flow začali na jednej adrese a dokončili na inej, Monivio spojenie odmietne - je to ochrana proti tomu, aby vám niekto pripojil workspace na váš účet.
V tej istej sekcii je aj prepínač Odpovedať aj v kanáloch. Nechajte ho zapnutý, ak chcete Monu oslovovať cez @Mona v kanáloch; vypnite ho, ak má odpovedať výhradne v súkromných správach.
Krok 2: Prepojte svoj účet
Nájdite Monu v Slacku v sekcii Apps v ľavom paneli a napíšte jej čokoľvek - napríklad „ahoj".
Keďže vás ešte nepozná, odpovie správou, že váš Slack účet nie je prepojený, a pošle tlačidlo do Monivio. Kliknite naň. Otvorí sa Profil → Slack, kde uvidíte, ktorý Slack účet sa chystáte prepojiť, a prepojenie potvrdíte.
Správca, ktorý workspace pripájal, tento krok robiť nemusí - jeho účet sa prepojil už pri inštalácii.
Odkaz je jednorazový a po chvíli vyprší. Ak vám vyprší, napíšte Mone znova a dostanete nový.
Krok 3: Vyskúšajte to
Napíšte Mone v súkromnej správe napríklad:
- „Koľko mám neuhradených faktúr?"
- „Aký mám obrat tento mesiac?"
- „Vystav faktúru pre ABC s.r.o. na 500 eur za konzultácie."
Pri vystavovaní faktúry vám najprv ukáže kartu s tým, čo sa chystá spraviť - klient, položka, sumy, splatnosť - a tlačidlá Potvrdiť a Zrušiť. Nič nevznikne, kým nekliknete. Po potvrdení dostanete číslo vytvorenej faktúry.
Ako oslovíte Monu v kanáli
V kanáli Mona nereaguje na každú správu - ozve sa až keď ju oslovíte cez @Mona. Odpovedá do vlákna pod vašou správou, aby kanál nezaplavila.
Odpoveď v kanáli uvidí každý, kto v ňom je - vrátane hostí mimo vašej firmy. Na čokoľvek, čo nemá vidieť celý kanál, použite súkromnú správu.
Ak Monu do kanála ešte nikto nepozval, pozvite ju cez /invite @Mona.
Bločky a faktúry priamo v Slacku
Nahrajte fotku bločku alebo prijatú faktúru do chatu s Monou. Založí z nej náklad, prečíta dodávateľa, sumu a dátum, a keď je spracovanie hotové, napíše vám späť súhrn s odkazom na náklad v aplikácii.
Spracovanie beží na pozadí, takže odpoveď príde s odstupom - kľudne medzitým robte niečo iné.
Čo Mona v Slacku zvládne
| Funkcia | Webový chat | Slack | Telegram |
|---|---|---|---|
| Textové otázky | ✅ | ✅ | ✅ |
| Vystavovanie faktúr | ✅ | ✅ | ✅ |
| Náhľadové karty | ✅ | ✅ | ❌ (len text) |
| Tlačidlá pod odpoveďou | ✅ | ✅ | ❌ |
| Potvrdenie pred zápisom | ✅ | ✅ | ❌ (textová otázka) |
| Nahrávanie bločkov | ✅ | ✅ | ❌ |
| Interaktívne formuláre | ✅ | ❌ | ❌ |
| Grafy | ✅ | ❌ | ❌ |
| Mesačný limit AI dotazov | spoločný pre všetky kanály |
Ako Slack odpojiť
Len seba: v Profil → Slack kliknite na Odpojiť. Mona prestane odpovedať vám, kolegom bude fungovať ďalej.
Celú firmu: správca v Nastavenia → Mona odpojí workspace. Mona prestane odpovedať všetkým a prístupový token workspace sa zmaže. Konverzácie ostanú uložené.
Čo ďalej?
- Mona - AI asistent - čo všetko Mona vie
- Pripojenie Telegramu k Mone - to isté pre Telegram