Musím mať logo na faktúre?

Nie, logo nie je zákonná povinnosť. Ale pre profesionálny dojem a rozpoznateľnosť značky sa odporúča. Bez loga faktúra vyzerá strohejšie — mnohí freelanceri nahrajú aspoň textový logotyp.

Akú farbu akcentu mám zvoliť?

Ak máte firemnú farbu (v CI manuáli), použite ju — zadáte hex kód v Monivio. Ak nemáte, zvoľte farbu, ktorá ladí s logom a nie je príliš svetlá (bude nečitateľná). Akcent sa použije na nadpisy, hlavičku tabuľky a sumy na faktúre.

Aké rozmery má mať nahrané logo?

Minimálne 200×80 px, odporúčané 600×240 px. Logo by malo byť v PNG s priehľadným pozadím — inak sa na bielej faktúre objaví viditeľný obdĺžnik. Maximálna veľkosť súboru 2 MB.

Prečo sa moje zmeny nepremietli na staré faktúry?

Všetky vystavené faktúry sú v Monivio immutable — uchovávajú stav k dátumu vystavenia. Ak zmeníte logo alebo farbu, prejaví sa len na nových faktúrach. Je to dôležité pre audit a kontroly.

Logo je na faktúre orezané — ako to opraviť?

Orezanie vzniká, keď je logo v pomere príliš vysoké alebo široké. Ideálne je 3:1 (napr. 600×200 px). Orežte ho pred uploadom v nástroji ako Photopea alebo Figma s priehľadným pozadím a znovu nahrajte.

Môžem nahrať logo vo formáte SVG?

Áno, SVG je odporúčané — zachováva ostrosť pri každom rozlíšení. Max 500 KB. Pri komplexných SVG s embedded fontmi alebo filtrami môžu vzniknúť problémy pri renderingu PDF — skontrolujte náhľad.

Pečiatka je na PDF rozmazaná — prečo?

Naskenovaná pečiatka v nízkom rozlíšení (napr. 72 DPI) bude rozmazaná aj na PDF. Skenujte pri 300 DPI s priehľadným pozadím (PNG). Tiež sa uistite, že originálny scan je čistý — bez škvrn a posunov.

Akcentová farba sa nezobrazuje na faktúre — prečo?

Skontrolujte, že hex kód je validný (6 znakov, napr. #ff0000). Po zmene sa aplikuje len na nové faktúry — na staré nie (immutable). Ak ani nové faktúry farbu nezobrazujú, skontrolujte, že v náhľade vidíte nadpis sekcie — farbí sa len tam, nie text položiek.

Pridanie loga a pečiatky na faktúry

Prečo logo a pečiatka

Logo - zvýši profesionalitu faktúry, posilní značku u klienta
Pečiatka / podpis - pri papierovej archivácii vyzerá hotovejšie, aj keď nie je legálne povinná

Na Slovensku pečiatka ani podpis nie sú povinné pre platnosť faktúry. Stačia identifikačné údaje, sumy a DPH rozpis. Ale vizuálne dojem je lepší.

Predpoklady

Logo pripravené vo formáte PNG (s priehľadným pozadím), JPG alebo WebP
Odporúčaná veľkosť: 400-800 px na šírku, maximálne 5 MB
Pečiatku odfoťte alebo naskenujte do PNG s priehľadným pozadím

Krok 1: Otvorenie nastavení vzhľadu

V aplikácii otvorte Nastavenia → Branding. Na tejto stránke nájdete dve sekcie: Farebná schéma a Logo a pečiatka.

Branding je samostatná položka v nastaveniach organizácie.

Krok 2: Nahratie loga

V sekcii Logo a pečiatka kliknite na oblasť Logo firmy a vyberte súbor, alebo ho rovno pretiahnite do dropzone.

Môžete ťahať a pustiť súbor priamo do oblasti.

Po výbere súboru:

Súbor sa overí (magic bytes, MIME, veľkosť)
Automaticky sa vygenerujú náhľady pre PDF
Uložené logo sa zobrazí v náhľade

Vedľa je náhľad, ako bude logo vyzerať na faktúre.

Krok 3: Nahratie podpisu / pečiatky

Pod sekciou loga je Podpis / Pečiatka. Nahrajte rovnakým spôsobom ako logo.

Pečiatka sa zobrazí na PDF v časti pre podpisy.

Kde sa pečiatka objaví

Pečiatka sa zobrazí pri podpise dodávateľa v spodnej časti faktúry - medzi sumou a identifikačnými údajmi.

Krok 4: Farebná schéma

V sekcii Farebná schéma vyberte farbu, ktorá sa použije pre:

Hlavičku faktúry
Zvýraznené prvky v PDF
Rámček celkovej sumy

Môžete zvoliť z predvolieb (zelená, modrá, červená, fialová, oranžová, ružová, sivá) alebo zadať Vlastnú farbu cez hex kód.

Farba sa aplikuje na nadpisy a súhrnné sumy.

Veľmi svetlé farby (žltá, svetlozelená) môžu byť nečitateľné na bielom pozadí. Odporúčame tmavšie odtiene alebo využiť brand color vašej firmy.

Krok 5: Uloženie

Zmeny sa ukladajú automaticky hneď po nahraní loga, pečiatky alebo výbere farby — nie je potrebné klikať na žiadne tlačidlo Uložiť. Zmeny sa prejavia na novo vystavených faktúrach. Už vystavené faktúry zostávajú pri pôvodnom vzhľade (faktúry sú v Monivio nemenné).

Náhľad na reálnej faktúre

Otvorte ľubovoľnú faktúru a kliknite Stiahnuť PDF alebo Náhľad. Overte si, že:

Logo je na správnom mieste a v správnej veľkosti
Pečiatka je čitateľná a nekryje text
Farby sú konzistentné

Ak niečo nesedí, vráťte sa do nastavení a upravte.

Kompletná faktúra s logom, pečiatkou a farbou akcentu.

Čo ďalej?

Nastavenie číslovania faktúr - prispôsobte si aj formát čísel
Odoslanie faktúry emailom klientovi - pošlite novú profesionálnu faktúru