Prečo pri registrácii nezadávam heslo?

Monivio používa prihlásenie magickým odkazom — na každé prihlásenie vám príde jednorazový odkaz do emailu. Heslo si môžete nastaviť dodatočne v profile, ak ho preferujete.

Môžem registráciu prerušiť a dokončiť neskôr?

Áno. Po vyplnení 1. kroku máte vytvorený účet a ste prihlásený(á). Ak registráciu opustíte, pri ďalšom prihlásení sa automaticky vrátite na krok, kde ste skončili. Údaje firmy si však viete vyplniť aj neskôr v Nastavenia → Firma.

Čo ak mi IČO nevyhľadá údaje firmy?

Vyhľadávanie funguje pre slovenské firmy zapísané v obchodnom alebo živnostenskom registri. Pre zahraničné firmy, SZČO bez zápisu alebo fyzické osoby kliknite na "Nemám IČO / Vyplniť manuálne" a údaje zadajte ručne.

Musím vyplniť kontakty, banku a logo hneď pri registrácii?

Nie, kroky 5–7 (Kontakty, Bankové účty, Logo a podpis) sú voliteľné. Môžete ich preskočiť tlačidlom "Preskočiť" a doplniť neskôr v Nastavenia → Firma, Bankové účty a Branding.

Môžem mať viacero účtov na rôzne firmy?

Nie, jeden email = jeden účet. Ale v rámci jedného účtu môžete mať viacero organizácií (firiem), medzi ktorými sa prepínate v ľavom hornom rohu aplikácie.

Je registrácia spoplatnená?

Nie, registrácia aj základný tier (Free) sú zadarmo. Platíte len vtedy, keď sa rozhodnete prejsť na Solo alebo Pro pre vyššie limity.

Môžem sa zaregistrovať cez Google účet?

Áno. Na prvom kroku registrácie kliknite na "Pokračovať cez Google". Vyplnené budú email aj meno z vášho Google účtu a preskočíte overovanie adresy. Ostatné kroky (firma, DPH, ...) prejdete rovnako.

Čo znamená "platca DPH" a musím to v kroku 4 vyplniť?

Ak má vaša firma pridelené IČ DPH (registrácia na DPH na daňovom úrade), ste platca DPH. V kroku 4 vyberiete typ platiteľa (mesačný, štvrťročný, všetky transakcie). Ak nie ste platca, vyberiete "Nie som platca DPH" a pole IČ DPH zostane prázdne.

Ako si overím emailovú adresu po registrácii?

Po dokončení sprievodcu sa v aplikácii zobrazí žltý banner "Overte svoj email" s tlačidlom Poslať overovací email. Príde vám email s odkazom — po kliknutí je adresa overená. Bez overenia môžete aplikáciu používať, ale niektoré funkcie (napr. odosielanie faktúr) môžu byť obmedzené.

Registrácia a prvé prihlásenie

Predpoklady

Funkčná emailová adresa (na ňu vám príde overovací odkaz po dokončení)
Prístup k internetu a bežný prehliadač (Chrome, Firefox, Safari, Edge)
IČO firmy alebo živnosti (voliteľne — bez neho môžete pokračovať manuálnym vyplnením)

Ako funguje registrácia

Registrácia je 7-krokový sprievodca. Po vyplnení 1. kroku máte automaticky vytvorený účet aj prihlásenie a môžete prechádzať ďalšími krokmi. Kroky 5–7 sú voliteľné a viete ich preskočiť. Po dokončení sa ocitnete priamo v aplikácii svojej novej organizácie.

Heslo sa pri registrácii nezadáva. Monivio používa prihlásenie magickým odkazom — pri každom prihlásení dostanete jednorazový odkaz do emailu. Heslo si môžete nastaviť neskôr v Profil → Bezpečnosť.

Krok 1: Otvorenie registračnej stránky

Na úvodnej stránke monivio.sk kliknite na tlačidlo Registrácia v pravom hornom rohu. Ak ste na stránke prihlásenia, použite odkaz Zaregistrovať sa pod formulárom.

Homepage Monivio s tlačidlom Registrácia v pravom hornom rohu — Registrácia sa nachádza v pravom hornom rohu úvodnej stránky.

Krok 2: Vyplnenie základných údajov

Na prvej obrazovke sprievodcu vyplníte dve polia v tomto poradí:

Emailová adresa — sem vám neskôr príde overovací odkaz aj všetky transakčné emaily
Meno a priezvisko — budeme vás takto oslovovať a meno sa použije pri vytváraní šablón

Prvá obrazovka registrácie s poľami Email a Meno a priezvisko — Krok 1 sprievodcu — email + meno. Heslo sa nezadáva.

Pod formulárom je oddelená sekcia Pokračovať cez Google. Ak preferujete OAuth registráciu, kliknete tam a vyplnenie email + meno sa preskočí (prevezmú sa z Google účtu).

Po vyplnení kliknite na Pokračovať. V tomto momente sa vytvorí váš účet a ste automaticky prihlásený(á) — môžete pokračovať priamo na ďalší krok.

Krok 3: Údaje firmy

V druhom kroku vyplníte fakturačné údaje vašej firmy alebo živnosti. Najjednoduchšie je zadať IČO — Monivio sa pokúsi automaticky načítať údaje z verejných registrov (názov, DIČ, IČ DPH, sídlo).

Druhý krok sprievodcu - vyhľadanie firmy podľa IČO — Stačí zadať IČO — názov, DIČ, adresu doplníme automaticky.

Ak ste živnostník bez verejne dohľadateľných údajov, alebo registrujete zahraničnú firmu, kliknite na Nemám IČO / Vyplniť manuálne a polia (obchodné meno, ulica, mesto, PSČ, krajina) zadajte ručne.

Krok 4: Stav DPH

V treťom kroku vyberiete, či ste platca DPH:

Nie som platca DPH — žiadne ďalšie polia, pokračujete ďalej
Som platca DPH — vyberiete typ platiteľa (mesačný, štvrťročný, všetky transakcie). Ak ste IČ DPH nezadali v kroku 3, doplníte ho tu

Krok DPH - výber či ste platca DPH — Platca DPH? Vyberte typ a doplňte IČ DPH (ak nebolo načítané z IČO).

Pozor pri DPH. IČ DPH sa zmraží na každú vystavenú faktúru. Pri prechode z neplatcu na platcu DPH (alebo opačne) zmenu reflektujú až nové faktúry vystavené po zmene — staré zostávajú v pôvodnom stave (Monivio dokumenty sú nemenné).

Krok 5: Kontaktné údaje firmy (voliteľné)

Telefón, kontaktný email a webstránka. Tieto údaje sa zobrazujú vo footri faktúr a v knižnici dokumentov a vyzerajú profesionálne. Všetko môžete preskočiť tlačidlom Preskočiť a doplniť neskôr v Nastavenia → Firma.

Krok 5 sprievodcu - kontakty na dokladoch (telefón, email, web) — Voliteľný krok — Kontakty na dokladoch. Tlačidlo Preskočiť je vedľa Pokračovať.

Krok 6: Bankové účty (voliteľné)

Pridajte jeden alebo viacero bankových účtov (IBAN, SWIFT, názov). Z IBAN-u Monivio automaticky rozpozná banku. Účet označený ako predvolený sa prednastaví na nové faktúry. Bez bankového účtu nebudete mať na faktúre uvedené platobné údaje.

Krok 6 sprievodcu - pridanie bankových účtov — Krok Bankové účty — kliknutím na Pridať bankový účet vyplníte IBAN.

Krok 7: Logo a podpis (voliteľné)

Nahrajte firemné logo (zobrazí sa v hlavičke faktúry) a obrázok podpisu (footer faktúry). Akceptujeme PNG, JPG alebo SVG, max 2 MB. Logo si môžete kedykoľvek vymeniť v Nastavenia → Branding.

Krok 7 sprievodcu - nahrávanie loga a podpisu — Krok Logo a podpis — drag-and-drop alebo klik na výber súboru.

Logo by malo mať priehľadné pozadie (PNG/SVG), ideálny pomer 3:1 (napr. 600×200 px). Pečiatku skenujte v 300 DPI s priehľadným pozadím — nižšie rozlíšenie bude na PDF rozmazané.

Krok 8: Dokončenie a súhlas

Posledná obrazovka sprievodcu zhrnie, čo dostanete:

60-dňový trial Pro tieru zdarma (bez kreditnej karty), s možnosťou predĺženia o 14 dní
Prístup ku všetkým funkciám
Možnosť kedykoľvek prejsť na Free tier

Zaškrtnite Súhlasím s podmienkami a zásadami ochrany osobných údajov a kliknite na Vytvoriť organizáciu. Po pár sekundách sa ocitnete priamo na Dashboard-e vašej novej firmy. URL bude obsahovať slug organizácie:

https://monivio.sk/app/<slug-vasej-firmy>/dashboard

Záverečný krok sprievodcu - súhrn a checkbox so súhlasom s podmienkami — Posledný krok — súhlas s podmienkami a tlačidlo Vytvoriť organizáciu.

Overenie emailu

Po vytvorení organizácie sa v aplikácii zobrazí žltý banner s výzvou na overenie emailovej adresy. Po kliknutí na Poslať overovací email dostanete na zadanú adresu správu od Monivio:

Obsah overovacieho emailu s tlačidlom Potvrdiť email — Overovací email — kliknutím na tlačidlo v emaili sa adresa overí.

Kliknutím na tlačidlo Potvrdiť email sa adresa označí ako overená a banner v aplikácii zmizne. Bez overenia môžete aplikáciu používať, ale niektoré funkcie (napr. odosielanie faktúr klientovi cez Monivio mail) môžu byť obmedzené.

Ak overovací email nedorazil do 2 minút, pozrite Spam alebo Promoakcie. V banneri máte tlačidlo Poslať znova — pošle vám čerstvý odkaz.

Čo ďalej?

Účet aj organizácia sú pripravené. Odporúčame v tomto poradí:

Prihlásenie cez magický odkaz — ako sa nabudúce prihlásiť, keď sa odhlásite
Pozvanie kolegov — pridanie členov tímu (účtovník, asistent)
Vystavenie prvej faktúry — prvý kontakt + prvá faktúra