Predpoklady
- Funkčná emailová adresa (na ňu vám príde overovací odkaz po dokončení)
- Prístup k internetu a bežný prehliadač (Chrome, Firefox, Safari, Edge)
- IČO firmy alebo živnosti (voliteľne - bez neho môžete pokračovať manuálnym vyplnením)
Ako funguje registrácia
Registrácia je 7-krokový sprievodca. Po vyplnení 1. kroku máte automaticky vytvorený účet aj prihlásenie a môžete prechádzať ďalšími krokmi. Kroky 4-6 sú voliteľné a viete ich preskočiť. Po dokončení sa ocitnete priamo v aplikácii svojej novej organizácie.
Heslo sa pri registrácii nezadáva. Monivio používa prihlásenie magickým odkazom - pri každom prihlásení dostanete jednorazový odkaz do emailu. Heslo si môžete nastaviť neskôr v Profil → Bezpečnosť.
Otvorenie registračnej stránky
Na úvodnej stránke monivio.sk kliknite na tlačidlo Registrácia v pravom hornom rohu. Ak ste na stránke prihlásenia, použite odkaz Zaregistrovať sa pod formulárom.
Krok 1: Vy
Na prvej obrazovke sprievodcu (Povedzte nám o sebe) vyplníte dve polia v tomto poradí:
- Email adresa - sem vám príde overovací odkaz aj všetky transakčné emaily
- Vaše meno - meno a priezvisko, budeme vás takto oslovovať a meno sa použije pri vytváraní šablón
Pod formulárom je oddelená sekcia Pokračovať cez Google. Ak preferujete OAuth registráciu, kliknete tam a vyplnenie email + meno sa preskočí (prevezmú sa z Google účtu).
Po vyplnení kliknite na Pokračovať. V tomto momente sa vytvorí váš účet a ste automaticky prihlásený(á) - môžete pokračovať priamo na ďalší krok. Ak účet s touto adresou už existuje, zobrazí sa hláška "Účet s týmto emailom už existuje" - použite prihlásenie.
Krok 2: Firma
V druhom kroku (Údaje o firme) vyplníte fakturačné údaje vašej firmy alebo živnosti. Najjednoduchšie je zadať IČO alebo pár písmen z názvu a vybrať firmu zo zoznamu - Monivio sa pokúsi automaticky načítať údaje z verejných registrov (názov, DIČ, IČ DPH, sídlo).
Ak ste živnostník bez verejne dohľadateľných údajov, alebo registrujete zahraničnú firmu, kliknite na Nemám IČO / Vyplniť manuálne a polia (názov firmy, ulica a číslo, mesto, PSČ, krajina) zadajte ručne.
Krok 3: Účtovníctvo
V treťom kroku (Účtovníctvo a DPH) vyberiete, či ste platiteľ DPH:
- Nie som platiteľ DPH - žiadne ďalšie polia, pokračujete ďalej
- Som platiteľ DPH - vyberiete periodicitu DPH priznania (Mesačne alebo Štvrťročne) a odkedy ste platiteľ: „Už pred začatím používania Monivia“ alebo „Od dátumu“ s dňom registrácie. Ak ste IČ DPH nezadali v kroku 3, doplníte ho tu
Pozor pri DPH. IČ DPH sa zmraží na každú vystavenú faktúru. Pri prechode z neplatiteľa na platiteľa DPH (alebo opačne) zmenu reflektujú až nové faktúry vystavené po zmene - staré zostávajú v pôvodnom stave (Monivio dokumenty sú nemenné).
Krok 4: Kontakty (voliteľné)
Štvrtý krok (Kontakty na dokladoch) obsahuje polia Doklad vystavil (meno a priezvisko), Telefón, Kontaktný email a Webstránka. Tieto údaje sa zobrazia na vašich faktúrach a iných dokladoch. Všetko môžete preskočiť tlačidlom Preskočiť a doplniť neskôr v Nastavenia → Firma.
Krok 5: Bankové účty (voliteľné)
Pridajte jeden alebo viacero bankových účtov. Zadáte IBAN a z neho Monivio automaticky doplní názov banky a SWIFT. Účtu môžete dať označenie, napríklad „Hlavný účet“. Účet označený ako predvolený sa prednastaví na nové faktúry. Bez bankového účtu nebudete mať na faktúre uvedené platobné údaje.
Krok 6: Logo a pečiatka (voliteľné)
Nahrajte logo firmy (zobrazí sa v hlavičke faktúry) a pečiatku alebo podpis (footer faktúry). Akceptujeme JPG, PNG alebo GIF, max 5 MB. Logo si môžete kedykoľvek vymeniť v Nastavenia → Branding.
Logo by malo mať priehľadné pozadie (PNG), ideálny pomer 3:1 (napr. 420×140 px). Pečiatku skenujte v 300 DPI s priehľadným pozadím - nižšie rozlíšenie bude na PDF rozmazané.
Krok 7: Štart
Posledná obrazovka sprievodcu (Všetko je pripravené) zhrnie, čo dostanete:
- 60-dňový trial Pro tieru zdarma (bez kreditnej karty), s možnosťou predĺženia o 14 dní
- Prístup ku všetkým funkciám
- Možnosť kedykoľvek prejsť na Free tier
Zaškrtnite Súhlasím s obchodnými podmienkami a spracovaním osobných údajov podľa GDPR a kliknite na Vytvoriť účet (pri pridávaní ďalšej firmy k existujúcemu účtu je tlačidlo Vytvoriť organizáciu). Po pár sekundách sa ocitnete priamo na Dashboard-e vašej novej firmy. URL bude obsahovať slug organizácie:
https://monivio.sk/app/<slug-vasej-firmy>/dashboard
Overenie emailu
Overovací email vám Monivio pošle hneď po vytvorení účtu v 1. kroku sprievodcu (pri registrácii cez Google sa neposiela). V aplikácii sa zobrazí banner "Overte váš email" s textom, že odkaz sme poslali na vašu adresu. Správa od Monivio vyzerá takto:
Overte svoj email v Monivio
Kliknutím na tlačidlo Overiť email sa adresa označí ako overená a banner v aplikácii zmizne. Bez overenia môžete aplikáciu používať, ale niektoré funkcie (napr. odosielanie faktúr klientovi cez Monivio mail) môžu byť obmedzené.
Ak overovací email nedorazil do 2 minút, pozrite Spam alebo Promoakcie. V banneri máte tlačidlo Poslať znova - pošle vám čerstvý odkaz. Ak ste ho použili nedávno, aplikácia vás požiada, aby ste chvíľu počkali.
Čo ďalej?
Účet aj organizácia sú pripravené. Odporúčame v tomto poradí:
- Prihlásenie cez magický odkaz - ako sa nabudúce prihlásiť, keď sa odhlásite
- Pozvanie kolegov - pridanie členov tímu (účtovník, asistent)
- Vystavenie prvej faktúry - prvý kontakt + prvá faktúra