Čo sa exportuje
Súbor omega-import.txt s vydanými faktúrami, dobropismi aj nákladmi a k nemu návod na import. Doklad nesie partnera, sumy podľa sadzieb DPH, riadky zaúčtovania a kód pre kontrolný výkaz.
Nastavenia a čo robia
Nastavenia otvoríte na karte Omega tlačidlom Nastavenia. Sú rozdelené do štyroch záložiek.
Doklady
| Nastavenie | Čo robí | Predvolene |
|---|---|---|
| Evidencia - vydaná faktúra | Skratka evidencie, do ktorej doklad v Omege patrí | OF |
| Evidencia - dobropis | To isté pre opravné doklady | OD |
| Evidencia - prijatá faktúra | To isté pre náklady | DF |
| Číselný rad - vydaná faktúra | Rad, v ktorom doklad v Omege vznikne. Povinné | prázdne |
| Číselný rad - dobropis | To isté pre opravné doklady. Povinné | prázdne |
| Číselný rad - prijatá faktúra | To isté pre náklady. Povinné | prázdne |
Číselné rady sú povinné. Doklad s radom, ktorý v Omege neexistuje, program pri importe odmietne.
Účty
Účty, na ktoré sa doklady zaúčtujú. Každý má syntetickú časť (tri číslice) a voliteľnú analytiku.
| Nastavenie | Čo robí | Predvolene |
|---|---|---|
| Pohľadávky | Účet, na ktorý sa zaúčtuje vydaná faktúra | 311 |
| Záväzky | Účet, na ktorý sa zaúčtuje prijatá faktúra | 321 |
| DPH | Účet dane z pridanej hodnoty | 343 |
| Výnosy | Účet tržieb pri vydaných dokladoch | 602 |
| Náklady | Predvolený nákladový účet | 518 |
Kategórie nákladov
Zoznam vašich kategórií nákladov, pri každej sa dá vyplniť vlastný účet. Náklad zaradený do kategórie sa zaúčtuje naň, ostatné na predvolený nákladový účet zo záložky Účty. Kategória bez vyplneného účtu ostáva na predvolenom.
Takto viete rozlíšiť napríklad pohonné hmoty a nájomné bez toho, aby to musel účtovník preklikávať ručne.
Súbor
| Nastavenie | Čo robí | Predvolene |
|---|---|---|
| Desatinný oddeľovač | Či sa sumy zapisujú s bodkou alebo čiarkou, podľa nastavenia Omegy u účtovníka | bodka |
Čo export neobsahuje
Položky faktúr, úhrady a prílohy.
Na čo si dať pozor
- Súbor je v kódovaní Windows-1250, tak ako ho Omega očakáva. Znaky, ktoré v ňom neexistujú, Monivio nahradí najbližším ekvivalentom a upozorní na to v kontrole pripravenosti.
- Identifikátory, teda číslo dokladu, IČO, DIČ alebo variabilný symbol, sa nikdy neskracujú. Ak sú dlhšie, než formát dovolí, doklad skončí ako chyba a do súboru nepôjde.