Kde to nájdete
Export dát a stav výmazu nájdete v Nastavenia → GDPR. Sekcia je dostupná len pre administrátora organizácie - ostatné roly uvidia namiesto formulára upozornenie o chýbajúcom prístupe.
Export dát: čo z neho dostanete
Kliknite na Vytvoriť nový export. Zobrazí sa potvrdenie s tým, čo sa do exportu dostane a ako dlho to trvá.
Výsledkom je jeden ZIP archív s tabuľkami vo formáte XLSX, usporiadanými do priečinkov:
| Priečinok | Obsah |
|---|---|
documents/ | Faktúry, ponuky, objednávky, dodacie listy, dobropisy |
expenses/ | Náklady |
contacts/ | Kontakty |
business_records/ | Zmluvy a firemné záznamy |
products/ | Položky katalógu |
bank_accounts/ | Bankové účty a transakcie |
trip_log/ | Vozidlá, jazdy, tankovania a mesačné uzávierky |
settings/ | Nastavenia organizácie |
audit_log/ | História zmien |
V koreňovom priečinku nájdete aj README.txt s informáciami o exporte a súbor organization.xlsx s údajmi firmy.
Export je platný 7 dní od vytvorenia a spraviť sa dá maximálne raz za hodinu. Stav (čaká / spracováva sa / hotový) vidíte priamo na stránke.
Ak potrebujete len bežný prehľad - napríklad zoznam faktúr do Excelu - rýchlejšia cesta je Export do Excelu a PDF. GDPR export je určený na kompletnú kópiu všetkých dát.
Zmazanie organizácie
Automatický výmaz firmy zatiaľ nie je dostupný. Tlačidlo Zmazať organizáciu je vypnuté a novú žiadosť nemožno vytvoriť. Tento postup nezmaže firemné dáta.
Ak už máte naplánovanú žiadosť zo staršej verzie, na tej istej stránke kliknite na Zrušiť výmaz. Po úspešnom zrušení tlačidlo zmizne. Staršia žiadosť sa tým zruší; žiadne firemné údaje sa nezmažú.
Časté situácie
- Chcem mať dáta u seba - vytvorte export, počkajte na e-mail s odkazom a stiahnite ZIP. Export organizáciu nezmaže.
- Chcem len prestať platiť - na to stačí zmena plánu, viď Zmena tieru alebo predplatného. Organizáciu mazať netreba.
- Nevidím GDPR sekciu - nemáte rolu administrátora, viac v článku Roly a oprávnenia.
Čo ďalej?
- Export do Excelu a PDF - bežné exporty zoznamov
- Roly a oprávnenia - kto smie čo v organizácii
- Prihlásené zariadenia a relácie - kontrola prístupu k účtu