Čo všetko je v exporte?

ZIP archív s tabuľkami XLSX: doklady, náklady, kontakty, zmluvy, položky katalógu, bankové účty a transakcie, kniha jázd, nastavenia a audit log — plus README.txt s informáciami o exporte.

Ako dlho je odkaz na stiahnutie platný?

Sedem dní od vytvorenia exportu. Potom si jednoducho vytvorte nový.

Prečo mi Monivio nedovolí spustiť ďalší export?

Export sa dá vytvoriť najviac raz za hodinu. Ak ste jeden práve spustili, počkajte a skúste znova.

Dá sa zmazanie organizácie vrátiť?

Áno, ale len do 24 hodín. Výmaz sa naplánuje s touto lehotou a do jej uplynutia ho na tej istej stránke zrušíte tlačidlom Zrušiť výmaz. Po uplynutí sú dáta preč natrvalo.

Chcem len prestať platiť, nie prísť o dáta.

Vtedy organizáciu nemažte — stačí prejsť na nižší plán v Nastavenia → Predplatné. Dáta ostávajú, menia sa len limity.

Aký je rozdiel oproti bežnému exportu do Excelu?

Bežný export vytiahne jeden zoznam, ktorý máte práve otvorený. GDPR export je kompletná kópia všetkých dát organizácie v jednom archíve.

Export dát a zmazanie firmy (GDPR)

Q: Prečo GDPR sekciu vôbec nevidím?

Je dostupná iba administrátorovi organizácie. Ostatné roly uvidia namiesto formulára upozornenie o chýbajúcom prístupe.

Kde to nájdete

Obe akcie sú v Nastavenia → GDPR. Sú dostupné len pre administrátora organizácie — ostatné roly uvidia namiesto formulára upozornenie o chýbajúcom prístupe.

Stránka GDPR v nastaveniach s exportom dát — Export dát a výmaz organizácie sú na jednej stránke.

Export dát: čo z neho dostanete

Kliknite na Vytvoriť nový export. Zobrazí sa potvrdenie s tým, čo sa do exportu dostane a ako dlho to trvá.

Potvrdenie vytvorenia exportu dát — Export beží na pozadí; po dokončení príde e-mail s odkazom na stiahnutie.

Výsledkom je jeden ZIP archív s tabuľkami vo formáte XLSX, usporiadanými do priečinkov:

Priečinok	Obsah
`documents/`	Faktúry, ponuky, objednávky, dodacie listy, dobropisy
`expenses/`	Náklady
`contacts/`	Kontakty
`business_records/`	Zmluvy a firemné záznamy
`products/`	Položky katalógu
`bank_accounts/`	Bankové účty a transakcie
`trip_log/`	Vozidlá, jazdy, tankovania a mesačné uzávierky
`settings/`	Nastavenia organizácie
`audit_log/`	História zmien

V koreňovom priečinku nájdete aj README.txt s informáciami o exporte a súbor organization.xlsx s údajmi firmy.

Export je platný 7 dní od vytvorenia a spraviť sa dá maximálne raz za hodinu. Stav (čaká / spracováva sa / hotový) vidíte priamo na stránke.

Ak potrebujete len bežný prehľad — napríklad zoznam faktúr do Excelu — rýchlejšia cesta je Export do Excelu a PDF. GDPR export je určený na kompletnú kópiu všetkých dát.

Zmazanie organizácie

Druhá sekcia je označená ako nevratná — a naozaj taká je.

Sekcia Výmaz organizácie s varovaním — Pred zmazaním si dôrazne odporúčame spraviť export dát.

Po kliknutí na Zmazať organizáciu sa otvorí potvrdenie, ktoré vypíše, koľko dokladov, kontaktov, nákladov, členov a súborov sa zmaže. Výmaz musíte potvrdiť prepísaním presného názvu organizácie.

Potvrdenie výmazu organizácie s prehľadom dát a poľom na názov — Bez správne napísaného názvu organizácie sa tlačidlo nedá použiť.

Výmaz sa naplánuje na 24 hodín dopredu. Do toho času ho viete na tej istej stránke zrušiť tlačidlom Zrušiť výmaz. Po uplynutí lehoty sú dáta preč natrvalo.

Časté situácie

Chcem odísť, ale mať dáta u seba — najprv vytvorte export, počkajte na e-mail s odkazom, stiahnite ZIP a až potom plánujte výmaz.
Chcem len prestať platiť — na to stačí zmena plánu, viď Zmena tieru alebo predplatného. Organizáciu mazať netreba.
Nevidím GDPR sekciu — nemáte rolu administrátora, viac v článku Roly a oprávnenia.

Čo ďalej?

Export do Excelu a PDF — bežné exporty zoznamov
Roly a oprávnenia — kto smie čo v organizácii
Prihlásené zariadenia a relácie — kontrola prístupu k účtu