Kde to v Monivio nájdete: v Nastavenia → Epoštár si vyberiete a napojíte epoštára a nastavíte odosielanie aj prijímanie. Odosielanie aj prijímanie cez sieť Peppol už funguje, takže si to viete vyskúšať v pokoji ešte pred 1. 1. 2027.
Čo sa mení
Od 1. januára 2027 už faktúra medzi dvoma slovenskými firmami nie je PDF v e-maile. Je to dátová správa v presne danom formáte, ktorú si vymenia dvaja sprostredkovatelia - každá strana má svojho.
Tomuto sprostredkovateľovi sa hovorí epoštár (odborne poskytovateľ doručovacej služby, technicky prístupový bod siete Peppol). Funguje podobne ako pošta: vy odovzdáte zásielku svojmu epoštárovi, on ju doručí epoštárovi odberateľa a ten ju odovzdá odberateľovi.
Epoštár zároveň ohlási údaje z faktúry Finančnej správe. Vy teda nič samostatne nehlásite - ohlásenie je súčasťou odoslania.
Koho sa to týka
| Kto | Čo musí od 1. 1. 2027 |
|---|---|
| Platiteľ DPH | Vystavovať e-faktúry pre podnikateľov a pre štát |
| Každý podnikateľ | Vedieť e-faktúry prijímať |
| Faktúry pre nepodnikateľov | Nemenia sa |
Prijímať teda musí vedieť naozaj každý, aj firma, ktorá sama žiadne faktúry nevystavuje.
Čo to znamená prakticky
Faktúra je vystavená dňom, keď ju odovzdáte epoštárovi. Nie dňom, keď ju vytvoríte v Monivio. Preto si v nastaveniach volíte, ako dlho má faktúra po vystavení čakať, kým odíde - je to váš čas na kontrolu.
Odovzdanú faktúru už nemožno upraviť. Je v schránke odberateľa a jej údaje sú ohlásené. Opravuje sa dobropisom, rovnako ako doteraz pri faktúre, ktorú ste už poslali poštou.
Prijaté faktúry treba potvrdiť. Na potvrdenie prijatia máte zo zákona päť dní. Monivio vám ich pripomenie.
Čo si pripraviť
- Vyberte si epoštára. V Monivio ich nájdete na stránke Epoštár aj s cenníkmi a odkazmi na ich weby. Vyberiete si ho aj napojíte priamo v Monivio - návod je v článku Ako si vybrať epoštára.
- Prejdite si nastavenia odosielania a prijímania. Predvolené hodnoty sedia väčšine firiem, ale čas na kontrolu pred odoslaním si možno budete chcieť upraviť.
- Skontrolujte kontakty. Firmy potrebujú vyplnené IČO a DIČ. Pri kontaktoch, ktorým e-faktúry posielať nechcete (napríklad zahraničie alebo bežní ľudia), si to viete nastaviť priamo na kontakte.
Nič z toho sa nemusí stihnúť dnes. Podstatné je, aby ste do konca roka 2026 mali epoštára vybratého a napojeného.