Predpoklady
- Máte pokladnicu s pohybmi (návod).
- Máte pri sebe hotovosť, ktorú chcete prepočítať.
Krok 1: Porovnajte zostatok s hotovosťou
Otvorte detail pokladnice vo Financie → Pokladnica. Karta Zostatok ukazuje, koľko hotovosti má v pokladnici byť: počiatočný stav plus všetky príjmy mínus všetky výdaje. Vedľa nej vidíte súčet príjmov a výdajov za tento mesiac.
Prepočítajte bankovky a mince a porovnajte sumu so zostatkom. Kontrolu je dobré robiť pravidelne, napríklad na konci každého mesiaca. Menší rozdiel sa ľahšie dohľadá.
Krok 2: Ak sa suma nezhoduje, prejdite pohyby za obdobie
Nad zoznamom pohybov kliknite na Vyberte obdobie a v kalendári zvoľte prvý a posledný deň, napríklad celý mesiac. Zoznam ukáže len pohyby z tohto obdobia. Tlačidlami Príjmy a Výdaje ich ďalej zúžite.
Najčastejšie príčiny rozdielu:
- príjem alebo výdaj sa do Monivio vôbec nezapísal,
- pohyb je zapísaný s preklepom v sume,
- pohyb má zlý dátum a patrí do iného mesiaca,
- pohyb je zapísaný dvakrát.
Chybný pohyb opravíte cez Upraviť v jeho menu, chýbajúci doplníte tlačidlom Príjem alebo Výdaj (návod).
Krok 3: Zapíšte rozdiel, ktorý sa nedá vysvetliť
Keď ste pohyby prešli a rozdiel ostal, zapíšte ho, aby zostatok v Monivio sedel so skutočnosťou:
- keď hotovosť chýba (manko), pridajte Výdaj,
- keď hotovosť prebýva (prebytok), pridajte Príjem.
Do účelu napíšte, o aký rozdiel ide, napríklad Inventarizačný rozdiel - manko. Do poznámky si zapíšte, kto a kedy hotovosť počítal. K pohybu si potom stiahnite doklad ako ku každému inému (návod).
Ako rozdiel zaúčtovať a či ho treba doložiť zápisom z inventarizácie, sa dohodnite so svojím účtovníkom. Monivio rozdiel eviduje ako bežný pohyb v pokladnici.
Čo ďalej?
Keď zostatok sedí, stiahnite si doklady k pohybom za mesiac a odovzdajte ich účtovníkovi spolu s ostatnými podkladmi (návod).