Predpoklady
- V pokladnici máte zapísaný aspoň jeden príjem alebo výdaj (návod).
- Ste v organizácii ako Admin, Účtovník alebo Backoffice.
Krok 1: Stiahnite doklad
V detaile pokladnice kliknite pri pohybe na tri bodky a vyberte Stiahnuť doklad. PDF sa stiahne do priečinka so stiahnutými súbormi a jeho názov je číslo dokladu, napríklad P260003.pdf.
Krok 2: Skontrolujte, čo je na doklade
Na jednej strane A4 je originál a pod prerušovanou čiarou jeho kópia. Po vytlačení stranu rozstrihnete: originál dostane druhá strana, kópia ostáva pri pokladnici. Každý doklad obsahuje:
- nadpis Príjmový alebo Výdavkový pokladničný doklad a jeho číslo,
- názov, adresu, IČO, DIČ a IČ DPH vašej firmy tak, ako ich máte v nastaveniach firmy,
- dátum pohybu,
- sumu číslom aj slovom,
- účel platby a meno toho, od koho ste hotovosť prijali alebo komu ste ju vydali,
- poznámku, ak ste ju pri pohybe vyplnili.
Ak je na doklade stará adresa alebo chýba IČ DPH, opravte ich v nastaveniach firmy a doklad stiahnite znova. Samotný pohyb v pokladnici meniť netreba.
Krok 3: Zapnite riadky na podpis
Keď doklady tlačíte a dávate podpísať, zapnite pri pokladnici voľbu Zobrazovať podpis na dokladoch. Nájdete ju v menu karty pokladnice pod Upraviť (návod). Doklad potom dostane dva riadky: Vyhotovil s menom toho, kto pohyb zapísal, a Prevzal.
Čo ďalej?
Ako na konci mesiaca porovnať zostatok so skutočnou hotovosťou, nájdete v návode Kontrola zostatku pokladnice.