Môžem zmeniť formát čísla po vystavení prvých faktúr?

Áno, ale nový formát sa použije až na budúce faktúry. Existujúce čísla zostanú nezmenené. Pozor — ak by nový formát vygeneroval číslo, ktoré už existuje, systém vás na to upozorní a požiada o zvýšenie počítadla.

Prechádzam z iného systému, kde som bol na čísle 2024150. Ako naviazať?

V nastaveniach číselnej rady pri počítadle zadajte 2024151 (prvé nové číslo). Systém odtiaľ pokračuje. Tiež odporúčame nastaviť prvú číslicu tak, aby zohľadňovala rok prechodu — napr. YYYY-PREFIX-SEQ, kde SEQ začína hodnotou migrácie.

Mám mať jednu číselnú radu pre faktúry a ponuky, alebo viac?

Oddelené rady sú štandard. Monivio vytvorí samostatné rady pre: faktúry, storná, opravné, ponuky, dodacie listy a zálohové faktúry. Každá rada má vlastné počítadlo a formát.

Môžem mať v jednom roku viac radov faktúr (napr. SK a CZ)?

Áno — pridáte druhú radu s iným prefixom (napr. F-SK-2026- a F-CZ-2026-). Pri vystavení faktúry vyberiete, do ktorej rady patrí. Každá rada má vlastné počítadlo.

Číselná rada dosiahla strop (napr. 999) — čo s tým?

V nastaveniach rady zvýšte padding (napr. zo 3 cifier na 4 → 0001, 0002, ...). Monivio automaticky pokračuje vyššími číslami bez zmeny formátu pre existujúce faktúry. Ak chcete úplný reštart, nastavte reset počítadla na začiatku nasledujúceho roka.

Môžem pridať suffix k číslu faktúry (napr. -A, -B, -RE)?

Áno — vo formáte rady pridajte za {SEQ} konštantnú časť, napr. {YYYY}-{SEQ}-A. Pre opravné faktúry existuje aj automatický suffix -OP a pre storno -ST. V nastaveniach rady vidíte náhľad výsledného čísla.

Ako by malo číslovanie vyzerať, aby vyhovelo kontrole Finančnej správy?

Zákon vyžaduje len neprerušovanú vzostupnú postupnosť a unikátnosť čísel. Formát je na vás — rok + poradové číslo je úplne dostatočné. Nemá to byť predikovateľné pre konkurentov (napr. nepoužívajte len poradové číslo bez roka).

Po zmene formátu sa vystavilo duplicitné číslo — ako to opraviť?

Okamžite stornujte duplicitnú faktúru a vystavte ju znova s opraveným počítadlom. V nastaveniach rady zvýšte počítadlo tak, aby sa ďalšie číslo vygenerovalo mimo konfliktov. Duplicitné čísla sú účtovne neprípustné.

Nastavenie číslovania faktúr

Predpoklady

Máte vytvorenú organizáciu
Máte rolu Vlastník alebo Admin

Číslovanie mente radšej pred vystavením prvej faktúry. Ak už máte vystavené faktúry, zmena formátu ovplyvní len nové faktúry - existujúce zostávajú pri pôvodnom čísle.

Krok 1: Otvorenie nastavení

V aplikácii kliknite na Nastavenia → Číselné rady.

Stránka Číselné rady v nastaveniach organizácie — Číselné rady sú samostatná položka v nastaveniach.

Krok 2: Zobrazenie číselných rád

Uvidíte zoznam číselných rád zoskupený podľa typu dokumentu. Monivio podporuje samostatné rady pre tieto typy:

Faktúry - bežné faktúry
Zálohové faktúry (proforma)
Dobropisy (vrátane storna a opravných)
Cenové ponuky
Dodacie listy

Každá rada má vlastný formát. Default je {prefix}{YY}{NNNN} → napr. FA260001, FA260002.

Zoznam číselných rád s rozkliknutou kategóriou Faktúry — Po kliknutí na typ dokumentu sa rozbalí zoznam jeho číselných rád.

Krok 3: Úprava formátu

Kliknite na ikonku ceruzky (Upraviť) pri rade Faktúry. Otvorí sa dialog s poliami:

Názov rady - interný názov pre rozlíšenie viacerých rád
Prefix - pevný text pred číslom (napr. INV, FA), dosadí sa cez premennú {prefix}
Formát čísla - šablóna s premennými (preset alebo vlastný)
Reset číslovania - Denne / Mesačne / Ročne / Nikdy

Dialog úpravy číselnej rady s názvom, prefixom, formátom a frekvenciou resetu — Live náhľad ukazuje, ako bude vyzerať ďalšia faktúra.

Dostupné premenné vo formáte

Premenná	Popis	Príklad
`{prefix}`	Prefix zadaný v poli vyššie	`FA`
`{YYYY}`	4-ciferný rok	`2026`
`{YY}`	2-ciferný rok	`26`
`{MM}`	2-ciferný mesiac	`04`
`{DD}`	2-ciferný deň	`22`
`{N}`	Poradové číslo (bez paddingu)	`1`, `2`, `3`
`{NNN}`	Poradové číslo s paddingom na 3 miesta	`001`, `002`, `003`
`{NNNN}`	Poradové číslo s paddingom na 4 miesta	`0001`, `0002`
`{NNNNN}`	Poradové číslo s paddingom na 5 miest	`00001`

Počet písmen N určuje počet číslic — od {N} po {NNNNNN}.

Príklady formátov

Formát	Výsledok (prvá faktúra v apríli 2026)
`{YYYY}{NNNN}`	`20260001`
`{YYYY}-{NNNN}`	`2026-0001`
`{prefix}-{YYYY}{MM}-{NNN}` (prefix `FA`)	`FA-202604-001`
`{YY}/{NNNN}`	`26/0001`
`{prefix}-{YYYY}-{NNNNN}` (prefix `INV`)	`INV-2026-00001`

Reset počítadla

Počítadlo sa automaticky vynuluje podľa nastavenia Reset číslovania:

Ročne - každý 1. január (odporúčané pre ročný formát)
Mesačne - každý 1. deň mesiaca (ak máte {MM} v formáte)
Denne - každý deň (pre denné rady)
Nikdy - sekvenčné číslo narastie do nekonečna (najlepšie pre audit)

Pre finančnú správu je najčistejšie nikdy neresetovať. Plynulé sekvenčné číslovanie je pre kontrolu najprehľadnejšie. Ale pre marketingový dojem (nové číslo od januára) väčšina firiem resetuje ročne.

Nemôžete zmeniť formát tak, aby došlo ku kolízii. Ak ste už vystavili faktúru 2026-0001, nemôžete zmeniť formát a vystaviť novú faktúru s rovnakým číslom. Systém toto zablokuje.

Samostatné rady pre dobropisy

Niektoré firmy (hlavne platci DPH) chcú oddelené číselné rady pre dobropisy (vrátane storna a opravných faktúr). V Monivio má každý typ dokumentu vlastnú číselnú radu.

Príklad:

Faktúry: {YYYY}-{NNNN} → 2026-0001
Dobropisy: {YYYY}-D-{NNNN} → 2026-D-0001

Každá rada má vlastné počítadlo.

Čo ďalej?

Logo a pečiatka - ďalšie nastavenia vzhľadu faktúry
Ako vystaviť prvú faktúru - otestujte si nové číslovanie