Predpoklady
- Náklad je v Monivio zapísaný, napríklad naskenovaný blok (návod).
- Máte pokladnicu v mene nákladu (návod).
Krok 1: Označte náklad ako zaplatený z pokladnice
Na detaile nákladu kliknite na Označiť ako zaplatené. Ako zdroj nechajte firemné peniaze, spôsob úhrady prepnite na Hotovosť a vyberte pokladnicu, z ktorej ste platili. Ponúknu sa len pokladnice v mene nákladu. Uložte.
Krok 2: Skontrolujte prepojenie na náklade
Na náklade sa v prehľade úhrady objaví veta, že úhrada je prepojená s výdavkovým pohybom v pokladnici. V pokladnici zároveň pribudol výdavkový pokladničný doklad (VPD) na sumu nákladu a zostatok klesol.
Krok 3: Pohyb meníte na náklade, nie v pokladnici
V pokladnici má takýto výdaj odkaz Úhrada nákladu. Upraviť, duplikovať ani zmazať ho tam nejde, lebo by sa rozišiel s nákladom, a Monivio vás pri pokuse upozorní. V menu pohybu je na to odkaz Otvoriť náklad. Ak je úhrada nesprávna, na náklade kliknite na Označiť ako nezaplatené a úhradu zadajte znova. Výdaj z pokladnice sa tým zmaže.
Nákup zaplatený z pokladnice už nezapisujte v pokladnici ručne ako výdaj. Zostatok by klesol dvakrát a pokladnica by nesedela s hotovosťou.
Čo ďalej?
Ako zistiť, či pokladnica sedí so skutočnou hotovosťou, popisuje Kontrola zostatku pokladnice. Faktúry zaplatené klientmi v hotovosti zapíšete podľa článku Úhrada faktúry v hotovosti.