Kde to v Monivio nájdete: v Nastavenia → Epoštár si viete vybrať, či sa prijaté e-faktúry majú preberať automaticky alebo najprv overovať, a to isté si viete nastaviť aj pre jednotlivých dodávateľov na karte kontaktu. Prijímanie cez Peppol funguje - prijaté doklady nájdete v Náklady → Prijaté e-faktúry.
Prijímať musí vedieť každý
Od 1. januára 2027 musí byť schopný prijímať e-faktúry každý podnikateľ, aj ten, kto sám žiadne nevystavuje. Faktúru vám dodávateľ pošle cez sieť Peppol a doručí ju epoštár, ktorého máte zapísaného vy.
Dva spôsoby preberania
V Nastavenia → Epoštár si zvolíte, čo sa má s prijatou faktúrou stať.
Najprv overiť (predvolené). Faktúra počká v zozname prijatých e-faktúr. Pozriete si ju, a až keď ju preberiete, vznikne z nej náklad a epoštárovi sa potvrdí prijatie. Je to bezpečnejšia voľba: náklad, ktorý nikdy nevznikol, sa nemusí opravovať.
Preberať automaticky. Z každej prijatej faktúry hneď vznikne náklad a prijatie sa potvrdí. Rýchle, ale bez kontroly - má zmysel, keď vám chodia doklady od úzkeho okruhu známych dodávateľov.
Voľbu viete zjemniť na úrovni kontaktu: dvom stálym dodávateľom nastavíte automatické preberanie a zvyšok naďalej overujete ručne.
Päťdňová lehota
Prijatie e-faktúry treba potvrdiť do piatich dní. Kým doklad čaká na vaše overenie, Monivio ho sleduje a upozorní vás skôr, než lehota uplynie.
Potvrdenie prijatia nie je súhlas so sumou. Znamená len, že doklad vám bol doručený. Ak s ním nesúhlasíte, riešite to s dodávateľom rovnako ako doteraz - dobropisom alebo opravnou faktúrou.
Duplicity
Ak vám ten istý doklad príde dvakrát (napríklad ho dodávateľ poslal aj e-mailom), Monivio to rozpozná podľa dodávateľa, čísla a sumy a druhý výskyt označí ako duplicitu, aby vám náklad nevznikol dvakrát.