#nastavenia

Firemné údaje a nastavenia DPH

Čo vyplniť v Nastaveniach na záložkách Firma a DPH a účtovníctvo, aby faktúry mali správne údaje aj správne vypočítanú DPH - vrátane zaokrúhľovania, zdaňovacieho obdobia a špeciálnych režimov.

Predvolené hodnoty dokladov

Nastavte raz splatnosť, menu, spôsob úhrady a vzhľad PDF - a Monivio ich doplní do každej novej faktúry, ponuky či dodacieho listu.

Nastavenie číslovania faktúr

Prispôsobte si formát čísla faktúry - s rokom, mesiacom, prefixom alebo ľubovoľnou kombináciou. Monivio podporuje rôzne číselné rady pre rôzne typy dokumentov.

Zmena tieru alebo predplatného

Ako prejsť z Free na Solo, zo Solo na Pro, alebo zrušiť predplatné. Aké sú rozdiely medzi tiermi a kedy sa zmena prejaví.

Dokúpenie AI skenov

Ako funguje mesačný limit AI skenov, kde vidíte spotrebu a ako si dokúpiť balíček navyše, keď limit nestačí.

Fakturačné údaje a platby za predplatné

Kam vám chodia faktúry za Monivio, ako zmeniť platobnú kartu a kde nájsť históriu platieb, potvrdenia aj žiadosť o vrátenie platby.

Odporúčací program

Ako funguje referral link v Monivio - koho pozvať, kedy dostanete odmenu a koľko mesiacov predplatného vám pribudne.

Mona - AI asistent v aplikácii

Ako sa Mony spýtať na čísla, nechať ju vystaviť doklad alebo z odfotenej účtenky vytvoriť náklad - a čo sa počíta do mesačného limitu AI skenov.

Notifikácie v aplikácii (zvonček)

Kde nájdete upozornenia na faktúry po splatnosti, spárované platby či hotové reporty a exporty - a ako si ich rýchlo prejsť bez toho, aby vám niečo ušlo.

Ako si vybrať epoštára

Epoštár doručuje vaše e-faktúry cez sieť Peppol. Čím sa jednotliví epoštári líšia, na čo sa pozrieť pri výbere a čo znamená, že na prijímanie môžete mať len jedného.

Pridanie loga a pečiatky na faktúry

Profesionálne vyzerajúce faktúry s vaším logom a naskenovaným podpisom / pečiatkou. Ukážeme si, ako ich nahrať a kde sa zobrazia.

Pridanie bankových účtov

Vaše bankové účty sa zobrazujú na faktúrach. Ukážeme si, ako pridať účet, prepojiť ho s bankou na automatický import transakcií a párovať platby.

Automatický import transakcií a výpisov z Fio banky

Fio účet si vie transakcie aj mesačné výpisy sťahovať sám. Ukážeme si, ako vytvoriť API token, prepojiť ho s účtom v Monivio, dotiahnuť staršiu históriu pohybov a kde nájdete uložené výpisy v PDF.

Osobný profil a vzhľad aplikácie

Kde si zmeníte meno, avatar, prihlasovací e-mail a jazyk - a ako si nastavíte tému, hustotu tabuliek či stránku, ktorá sa otvorí po prihlásení.

Prihlásené zariadenia a relácie

Kde vidíte, z akých zariadení a odkiaľ ste prihlásení do Monivio - a ako jedným klikom odhlásiť stratený mobil alebo cudzí prehliadač.

Tagy a kategórie nákladov

Ako si roztriediť doklady tagmi a náklady kategóriami, aby ste vedeli, kam reálne tečú peniaze - a čo je daňovo uznateľné.

Napojenie Verteca

Verteco je predvolený epoštár Monivia. Napája sa vlastným účtom - z ich portálu si vytvoríte API kľúč a dva údaje z neho vložíte do Monivia.

Export dát a zmazanie firmy (GDPR)

Ako si stiahnuť dáta organizácie v jednom ZIP archíve a zrušiť staršiu žiadosť o výmaz. Automatický výmaz firmy zatiaľ nie je dostupný.

Nastavenie notifikácií

Ktoré upozornenia chcete dostávať v aplikácii, emailom alebo ako push notifikácie. Vysvetlíme sekcie podľa roly, povolenie push v prehliadači a kde sa nastavujú automatické upomienky klientom.

Roly a oprávnenia členov tímu

Čo presne smie admin, účtovník, backoffice a pozorovateľ - a ako rolu člena zmeniť, keď sa jeho úlohy zmenia.

Napojenie Slovakodaty

Slovakodata sa napája vlastným účtom. Potrebujete z jej portálu dva údaje - SAPI klienta na odosielanie a prijímanie a Enterprise kľúč na to, aby ste sa dozvedeli, ako faktúra dopadla.

Email šablóny a automatické upomienky

Ako si prispôsobiť texty emailov, ktoré chodia klientom, a nechať Monivio posielať upomienky pred splatnosťou aj po nej automaticky.

Zmena hesla a dvojfaktorové overenie (2FA)

Ako si nastaviť silné heslo, prípadne zapnúť dvojfaktorovú autentifikáciu. Chránite účet proti neoprávnenému prístupu.

Úprava a zmazanie pokladnice

Ako pokladnicu premenovať, doplniť jej popis, zmeniť predvolenú pokladnicu a zmazať tú, ktorú už nepotrebujete.

Číselné rady pre ostatné doklady

Ponuky, zálohové faktúry, dobropisy a dodacie listy majú vlastné číselné rady. Ako si ich nastaviť, mať ich viac naraz a vybrať správnu pri vystavovaní.

Pripojenie Telegramu k Mone

Ako prepojiť svoj Telegram účet s Monou, aby ste sa s ňou mohli rozprávať rovnako ako vo webovej aplikácii - priamo v chate na mobile alebo desktope.

Pripojenie Slacku k Mone

Ako dostať Monu do Slacku vašej firmy - inštalácia workspace, prepojenie osobného účtu a čo všetko vie v súkromnej správe aj v kanáli.

Posielanie faktúr z vlastnej e-mailovej schránky

Ako pripojiť firemný Gmail alebo Outlook, aby faktúry a ponuky odchádzali z vašej adresy namiesto z adresy Monivio - vrátane kópie v priečinku Odoslané.

API kľúče

Ako sa prepnúť do modulu MonivioIntegration, vytvoriť API kľúč s presnými oprávneniami a bezpečne ho odovzdať integrácii.

Webhooky

Ako nastaviť webhook, aby vás Monivio samo upozornilo na novú faktúru či prijatú platbu - a ako zistiť, prečo doručenie zlyhalo.