Musím priložiť fotku bločka alebo faktúry?

Nie je to technicky povinné, ale zákon vyžaduje archiváciu účtovných dokladov 10 rokov. Monivio archivuje priložené súbory bezpečne — odporúčame priložiť každý doklad, ušetríte si papierový archív.

Ako sa rozdeľuje DPH, keď doklad obsahuje rôzne sadzby?

V sekcii Sumy pridajte toľko riadkov, koľko sadzieb DPH doklad obsahuje. Napríklad potraviny majú 5 % a obalový materiál 23 % — zadáte dva riadky so správnym základom a DPH pre každý.

Ako označím, že náklad ešte nie je zaplatený?

Nový náklad je nezaplatený automaticky — nič nastavovať netreba. Keď ho uhradíte, označte ho na detaile tlačidlom Označiť ako zaplatené, alebo počkajte, kým sa spáruje s výdavkom z bankového účtu.

Môžem sledovať náklady na konkrétny projekt?

Áno, cez tagy. Vytvorte tag s názvom projektu, označte ním náklady aj faktúry a potom si zoznamy podľa tagu vyfiltrujte — pozri článok Tagy a kategórie nákladov.

Zahraničný náklad v USD — ako ho evidovať?

V poli Mena prepnite na USD (alebo inú menu). Sumu zadajte v originálnej mene; Monivio ju prepočíta na EUR kurzom ECB v deň DUZP pre účtovné reporty. V detaile nákladu vidíte oba pohľady.

Kúpil som tovar zo zahraničia s reverse charge. Ako to zaevidovať?

V sekcii Sumy nastavte DPH na 0 % a pridajte poznámku o prenose daňovej povinnosti. Pri exporte kontrolného výkazu sa doklad správne zaradí do časti B.1 (nákup s prenosom). Poraďte sa s účtovníkom o správnom zaradení.

Ako zmažem už zaevidovaný náklad?

V detaile nákladu kliknite na ⋯ menu a zvoľte Zmazať. Náklad sa soft-deletne (neviditeľný v zozname, ale v audit logu zostáva). Ak ste ho už zaúčtovali do DPH priznania, radšej vystavte opravný doklad namiesto mazania.

Kúpil som niečo v hotovosti — môžem si to odpočítať?

Áno, ak máte platný účtovný doklad (bloček s IČO dodávateľa a DPH). Priložte k nákladu fotku bločka a po úhrade ho na detaile označte ako zaplatený. Pokladničný doklad bez údajov predávajúceho (napr. len ERP fiška) si odpočítať nemôžete.

Manuálne pridanie nákladu

Predpoklady

Máte vytvorenú organizáciu
(Voliteľne) Máte dodávateľa v Kontaktoch. Ak nie, môžete ho vytvoriť rovno pri pridaní nákladu.

Krok 1: Otvorenie sekcie Náklady

V ľavom menu kliknite Doklady → Náklady (ak nemáte Náklady pripnuté, sú v Doklady → Ďalšie → Náklady). Zobrazí sa zoznam nákladov.

Zoznam nákladov s tlačidlom Nový náklad — Tlačidlo v pravom hornom rohu.

Krok 2: Kliknite Pridať náklad

V pravom hornom rohu kliknite + Pridať náklad. Otvorí sa formulár.

Ak máte fyzický bloček alebo faktúru od dodávateľa, zvážte radšej AI skenovanie bločka - systém vyplní polia automaticky.

Krok 3: Základné údaje

Pole	Povinné	Popis
Dátum vystavenia	Áno	Kedy bol doklad vystavený (DUZP pre DPH)
Dátum splatnosti	Nie	Do kedy je nutné zaplatiť
Dátum prijatia	Nie	Kedy ste doklad fyzicky prijali
Dodávateľ	Nie	Z kontaktov alebo rovno vytvoriť nový
Číslo dokladu	Nie	Číslo faktúry alebo bločka
Kategória	Áno	Na účely rozlíšenia (kancelárske, cestovné, materiál...)
Popis	Áno	Čo ste nakúpili

Formulár náklady - základné údaje — Základné polia sú vo vrchnej časti formulára.

Krok 4: Sumy a DPH

Pre neplatcov DPH:

Zadajte len celkovú sumu - to, čo ste zaplatili.

Pre platcov DPH:

Základ DPH - suma bez DPH
Sadzba DPH - 23 %, 5 %, 0 %, oslobodené
DPH - vypočíta sa automaticky
Celková suma - základ + DPH

Pri viacerých sadzbách DPH (napr. tovar s 23 % a služby s 5 % na jednom doklade) rozdeľte sumu na viac riadkov.

Sumy a DPH rozpis — DPH sa prepočítava automaticky. Môžete zadať aj z opačnej strany (brutto → netto).

Skontrolujte DPH sumu - nie vždy je na doklade presne základ × sadzba (môže byť zaokrúhľovanie na halier). Zadajte presne to, čo je na doklade - pri kontrolnom výkaze DPH je to dôležité.

Krok 5: Priloženie dokladu (voliteľné)

V sekcii Prílohy pretiahnite súbor do dropzone alebo kliknite na ňu a nahrajte PDF alebo obrázok (fotku bločka / skeny faktúry). Súbor sa uloží pri náklade a bude dostupný v exportoch.

Upload dokladu — Fotografie a PDF dokladov sa uchovávajú v archíve.

Zákon o účtovníctve vyžaduje uchovávanie dokladov 10 rokov. Ak doklady fotite priamo z mobilu, aj fyzický originál môžete časom vyhodiť (ak vám ho firma / účtovník schváli).

Krok 6: Označenie úhrady

Formulár nákladu neobsahuje pole „spôsob platby“ — či je náklad zaplatený, sa eviduje až na jeho detaile. Sú dve cesty:

Automaticky — keď sa výdavok z bankového účtu spáruje s nákladom, Monivio ho označí ako zaplatený aj s dátumom úhrady (pozri Párovanie platieb z banky)
Ručne — na detaile nákladu kliknite na Označiť ako zaplatené; rovnakým tlačidlom sa dá označenie aj vrátiť

Detail nákladu s tlačidlom Označiť ako zaplatené — Úhradu nákladu potvrdíte na jeho detaile alebo ju zaňho spraví párovanie z banky.

Krok 7: Uloženie

Kliknite Uložiť. Náklad sa objaví v zozname. Ak máte v Monivio bankové transakcie, systém sa pokúsi náklad automaticky spárovať s odchádzajúcou platbou z účtu — a po potvrdení ho označí ako zaplatený.

Zobrazenie v reporte

Náklady sa automaticky zarátavajú do:

Dashboard - mesačné náklady (graf)
Reporty → Náklady - detailný prehľad podľa kategórie, dodávateľa, obdobia
Export pre účtovníka - mesačný XLSX so všetkými nákladmi

Čo ďalej?

AI skenovanie bločka - ušetrite čas pri fyzických dokladoch
Export reportu do Excelu / PDF - mesačný podklad pre účtovníka