Čo sa exportuje
Jeden súbor pohoda-faktury.xml s vydanými faktúrami, dobropismi aj prijatými dokladmi a k nemu návod na import. Doklad nesie partnera, rekapituláciu DPH, položky podľa sadzieb, zaokrúhlenie a číslo pre kontrolný výkaz.
Ten istý formát číta aj MK-soft, takže ak účtovník pracuje v ňom, prijaté faktúry dostane v tomto tvare.
Nastavenia a čo robia
Nastavenia otvoríte na karte POHODA tlačidlom Nastavenia. Sú rozdelené do dvoch záložiek.
Sadzby DPH
POHODA nepracuje s percentami, ale s pomenovanými sadzbami: základná, znížená a tretia. Tu poviete, ktorá slovenská sadzba ide do ktorej.
| Nastavenie | Čo robí | Predvolene |
|---|---|---|
| Základná sadzba | Do ktorej sadzby POHODY pôjde 23 % | základná |
| Znížená sadzba | Do ktorej sadzby POHODY pôjde 19 % | znížená |
| Druhá znížená sadzba | Do ktorej sadzby POHODY pôjde 5 % | tretia |
Každá musí byť iná. Keby dve slovenské sadzby padli do tej istej, POHODA by ich zlúčila a prepočítala jedným percentom.
Účtovanie
| Nastavenie | Čo robí | Predvolene |
|---|---|---|
| Predkontácia - vydaná faktúra | Predkontácia, ktorú POHODA doklad priradí. Musí existovať v jej číselníku | prázdne |
| Predkontácia - dobropis | To isté pre opravné doklady | prázdne |
| Predkontácia - prijatá faktúra | To isté pre náklady | prázdne |
| Číselný rad prijatých faktúr | Rad, z ktorého POHODA pridelí číslo prijatej faktúre | prázdne |
Prázdne pole znamená, že ho Monivio do súboru neposiela a hodnotu si doplní POHODA sama podľa svojho nastavenia. Vyplňte ho len vtedy, keď chcete mať istotu, že doklad padne do konkrétnej predkontácie alebo radu.
Čo export neobsahuje
Úhrady, prílohy, sklad a zálohy. Úhrady si účtovník páruje z bankového výpisu.
Na čo si dať pozor
- Predkontácia aj číselný rad musia v POHODE existovať. Neexistujúcu hodnotu program pri importe odmietne.
- Import sa dá spustiť opakovane, POHODA na každý doklad vráti riadok v protokole importu. Po importe skontrolujte protokol a až potom označte dávku v Moniviu ako potvrdenú.