Kedy sa presun hodí?

Keď hotovosť prenášate medzi miestami, napríklad z predajne do kancelárie alebo prebytok z recepcie do trezoru. Obe pokladnice potom ukazujú skutočný zostatok.

Aké doklady presun vytvorí?

Výdavkový doklad (VPD) v pokladnici, z ktorej hotovosť odchádza, a príjmový doklad (PPD) v cieľovej pokladnici. Každý má číslo zo svojej pokladnice a navzájom na seba odkazujú.

Prečo nevidím pokladnicu, do ktorej chcem presúvať?

Presúvať sa dá len medzi pokladnicami v rovnakej mene. Z eurovej pokladnice do korunovej presun nezapíšete, výmenu zapíšte ako výdaj v jednej a príjem v druhej pokladnici.

Ako opravím presun so zlou sumou?

Zmažte ktorýkoľvek z dvoch pohybov presunu. Zmaže sa celý presun v oboch pokladniciach. Potom ho zadajte znova. Čísla zmazaných dokladov ostanú vydané.

Môžem presunúť viac, ako je v pokladnici?

Monivio presun uloží, ale zdrojová pokladnica pôjde do mínusu. V dialógu vidíte jej aktuálny zostatok a keď suma presiahne zostatok, dialóg vás na to upozorní ešte pred uložením.

Kto môže presun zapísať?

Každý, kto smie do pokladnice zapisovať pohyby: Admin, Účtovník a Backoffice. Zmazať presun môže Admin a Účtovník.

Presun hotovosti medzi pokladnicami

Keď hotovosť prenesiete z jednej pokladnice do druhej, zapíšete to jedným presunom. Monivio vystaví výdaj v jednej a príjem v druhej pokladnici naraz.

3 min čítania#pokladnica #hotovost #platby

Predpoklady

Máte aspoň dve pokladnice v rovnakej mene (ako založiť ďalšiu).
Ste Admin, Účtovník alebo Backoffice.

Krok 1: Otvorte pokladnicu, z ktorej hotovosť odchádza

V detaile pokladnice kliknite hore na Presun. Tlačidlo je vedľa tlačidiel Príjem a Výdaj.

Hlavička detailu pokladnice so zvýrazneným tlačidlom Presun — Presun sa vždy zadáva zo strany pokladnice, z ktorej peniaze odchádzajú.

Krok 2: Vyberte cieľ a sumu

V dialógu vidíte zdrojovú pokladnicu a jej aktuálny zostatok. Vyberte, do ktorej pokladnice hotovosť ide, zadajte sumu a dátum. Účel je predvyplnený ako Presun hotovosti, môžete ho zmeniť. Kliknite na Presunúť.

Dialóg Presun medzi pokladnicami s výberom cieľovej pokladnice a sumou — Ponúkajú sa len pokladnice v rovnakej mene ako zdrojová.

Krok 3: Skontrolujte oba pohyby

V zdrojovej pokladnici vznikne výdavkový doklad (VPD), v cieľovej príjmový doklad (PPD). Každý má číslo zo svojej pokladnice a odkaz na druhú pokladnicu, takže sa medzi nimi preklikáte.

Detail cieľovej pokladnice s príjmom, ktorý má odkaz Presun z pokladnice — Príjem v cieľovej pokladnici ukazuje, odkiaľ hotovosť prišla.

Obe polovice presunu patria k sebe. Sumu ani dátum na nich nezmeníte a zmazaním ktorejkoľvek z nich sa zmaže celý presun v oboch pokladniciach. Nesprávny presun preto zmažte a zadajte znova.

Čo ďalej?

Keď hotovosť odnášate do banky alebo ju z banky vyberáte, zapíšte ju podľa článku Výber a vklad hotovosti cez banku. Názov a predvolenú pokladnicu zmeníte v správe pokladnice.

Často kladené otázky

Bol tento článok užitočný?

Súvisiace články

Úprava a zmazanie pokladnice

Ako pokladnicu premenovať, doplniť jej popis, zapnúť podpis na dokladoch, zmeniť predvolenú pokladnicu a zmazať tú, ktorú už nepotrebujete.

3 min

Príjem a výdaj v pokladnici (PPD a VPD)

Ako do pokladnice zapísať prijatú alebo vydanú hotovosť, stiahnuť k nej príjmový alebo výdavkový pokladničný doklad a čo robiť, keď sa pohyb treba opraviť.

5 min

Výber a vklad hotovosti cez banku

Hotovosť vybratú z účtu alebo odnesenú do banky zapíšete do pokladnice priamo z bankového pohybu. Pokladničný doklad vznikne sám a je s pohybom prepojený.

4 min

Kontrola zostatku pokladnice

Ako porovnať zostatok v Monivio so skutočnou hotovosťou, nájsť pohyby za obdobie a zapísať rozdiel, keď v pokladnici niečo chýba alebo prebýva.

4 min