Na čo je tento export
ISDOC je otvorený formát elektronickej faktúry, ktorý číta väčšina slovenských a českých účtovných programov. Hromadný export z neho spraví jeden archív so všetkými dokladmi obdobia, takže sa nemusia sťahovať po jednom z detailu dokladu.
Krok 1: Otvorenie
Na stránke Export kliknite v karte ISDOC na Exportovať.
Krok 2: Obdobie a doklady
Vyberte obdobie a zaškrtnite, čo má archív obsahovať:
| Položka | Poznámka |
|---|---|
| Faktúry | Vydané faktúry |
| Dobropisy | Opravné doklady k vydaným faktúram |
| Proformy | Zálohové faktúry |
| Náklady | Prijaté faktúry a bločky; ISDOC ich vie opísať len s údajmi dodávateľa |
Pri každej položke je počet dokladov, ktoré do archívu spadnú.
Krok 3: Voľba PDF
Zaškrtnutie Pribaliť PDF dokladu (ISDOCX) pridá ku každému dokladu aj jeho PDF. Archív je väčší, ale príjemca vidí aj vizuálnu podobu dokladu.
Doklad, ktorý PDF ešte nemá, si ho pri exporte vyrenderuje. Pri veľmi veľkej dávke má renderovanie strop a zvyšné doklady idú ako samotné XML, aby export stihol dobehnúť.
Krok 4: Stiahnutie
Kliknite na Exportovať a po dokončení stiahnite ZIP. Nájdete ho aj v histórii exportov.
Čo je v archíve
Jeden súbor na doklad, pomenovaný podľa čísla dokladu. Bez voľby PDF majú súbory príponu .isdoc (samotné XML), s voľbou PDF príponu .isdocx (archív s XML aj PDF).
Doklad, ktorý sa do ISDOC opísať nedá, sa preskočí a zvyšok archívu ostáva platný.