Ako to funguje
AI skener používa Claude (Anthropic) model, ktorý analyzuje obrázok alebo PDF dokladu a extrahuje údaje:
- Dodávateľ - názov firmy na doklade
- Dátum - dátum vystavenia
- Číslo dokladu
- Sumy - celková suma, rozpis DPH
- Položky - jednotlivé riadky (pri faktúrach)
AI nie je neomylné - vždy skontrolujte vyplnené polia pred uložením.
Kedy AI funguje najlepšie
| Situácia | Úspešnosť |
|---|---|
| Čitateľný bloček z pokladne, dobré osvetlenie | Vysoká |
| PDF faktúra v textovom formáte | Veľmi vysoká |
| Naskenovaný doklad (scan) | Vysoká |
| Pokrčený bloček, tmavá fotka | Nižšia |
| Ručne písaný doklad | Obmedzená |
| Doklad v exotickom jazyku | Obmedzená |
Krok 1: Spustenie skenovania
V ľavom menu otvorte Doklady → Náklady. V pravom hornom rohu zoznamu nájdete tlačidlo Skenovať — kliknutím sa otvorí dialóg pre nahratie dokladu.
Drag & drop priamo na okno. V zozname nákladov môžete tiež jednoducho pretiahnuť obrázok alebo PDF priamo na okno aplikácie — dropzone sa otvorí automaticky.
Krok 2: Nahratie dokladu
V dialógu Skenovať doklady pretiahnite súbor do dropzóny alebo kliknite na ňu pre výber súboru z počítača.
Podporované formáty:
- Obrázky: JPG, PNG, WebP, GIF, HEIC/HEIF (z iPhone), AVIF
- Dokumenty: PDF, DOCX, XLSX
- Maximálna veľkosť: 25 MB na súbor
Môžete nahrať viacero dokladov naraz (hromadné skenovanie).
Tip z mobilu - Monivio má PWA aplikáciu, ktorá umožňuje rovno fotiť bloček priamo z mobilu bez nahrávania. Užitočné pri cestovných výdavkoch.
Krok 3: Spracovanie AI
Po nahratí sa zobrazí progress:
- Upload - nahratie súboru
- Príprava - extrakcia textu z obrázka (OCR)
- Analýza - AI extrahuje polia
- Validácia - kontrola konzistentnosti súm
Celé spracovanie zvyčajne trvá 3–8 sekúnd. Pri viacstránkových PDF a kvalitatívne horšich fotkách to môže trvať aj minútu.
Krok 4: Kontrola výsledku
Po dokončení sa otvorí formulár nákladu s predvyplnenými poľami. Na pravej strane je náhľad originálneho dokladu, takže môžete porovnávať údaje s pôvodným bločkom.
Confidence indikátor
Pri každom poli je malá ikonka spoľahlivosti:
- 🟢 Vysoká - AI si je istý, pravdepodobne netreba kontrolovať
- 🟡 Stredná - skontrolujte, môže byť nepresné
- 🔴 Nízka - pravdepodobne treba ručne opraviť
Aj pri vysokej spoľahlivosti skontrolujte sumy. AI občas číta 1 ako 7 alebo desatinnú čiarku prehodí - pri peniazoch sa oplatí overenie.
Krok 5: Dodávateľ
AI extrahuje názov firmy z bločka. Monivio sa potom pokúsi spárovať ho s existujúcim kontaktom z vašich Kontaktov.
- Ak nájde zhodu - dodávateľ sa predvolí.
- Ak nie - zobrazí sa tlačidlo Vytvoriť nový kontakt s predvyplneným menom.
Krok 6: Kategorizácia
AI navrhne kategóriu priamo z obsahu dokladu. Ak máte v systéme vytvorené vlastné kategórie, AI sa pokúsi vybrať najvhodnejšiu z nich (a aj tak vráti úroveň istoty, aby ste vedeli, či má zmysel ju skontrolovať).
Pri pravidelných dodávateľoch (napr. IKEA) bývajú návrhy konzistentnejšie, lebo AI má k dispozícii kontext podobných dokladov.
Krok 7: Uloženie
Skontrolujte všetko, doplňte chýbajúce údaje (kategória, spôsob platby) a kliknite Uložiť.
Hromadné skenovanie
Ak nahráte viacero dokladov naraz, systém ich spracuje jeden po druhom. Po každom dostanete možnosť Skontrolovať a uložiť alebo Skenovať ďalší (bez zastavenia). V hornej lište formulára vidíte navigáciu typu "Doklad 3 z 12" so šípkami Späť a Ďalší.
Limit AI skenov
AI skenovanie dokladov spotrebúva mesačné AI skeny podľa vášho tieru:
- Free — 5 AI skenov / mesiac (Basic OCR)
- Solo — 20 AI skenov / mesiac (Premium OCR)
- Pro — 50 AI skenov / mesiac (Premium OCR)
Iné AI funkcie sú neobmedzené — Mona AI chat, automatický parsing emailov a kategorizácia bankových transakcií fungujú bez limitu na všetkých plánoch vrátane Free. Limit sa vzťahuje iba na extrakciu z foto/PDF dokladov (najdrahšia AI operácia).
Po vyčerpaní mesačného limitu si môžete kúpiť top-up balíček v Nastavenia → Predplatné → AI skeny: 50 za 8 €, 150 za 22 €, 350 za 49 € alebo 750 za 99 €. Top-up balíčky platia 12 mesiacov a spotrebúvajú sa v poradí podľa expirácie. Monivio zobrazí upozornenie, keď sa blížite k vyčerpaniu mesačného limitu.
Čo robiť, keď AI extrakcia zlyhala
- Fotku opakujte s lepším osvetlením, bez odrazu, rovný doklad
- Vyplňte ručne — ak AI zlyháva opakovane, použite manuálne zadanie
Čo ďalej?
- Manuálne pridanie nákladu - pre doklady, kde AI nie je optimálne
- Export reportu do Excelu / PDF - mesačný export pre účtovníka