Prečo to nastaviť hneď na začiatku
Údaje z tejto sekcie sa vtláčajú do každého dokladu, ktorý vystavíte. Ak ich doplníte až po prvej faktúre, staré doklady zostanú s pôvodnými údajmi - sú nemenné.
Nastavenia sú rozdelené na dve stránky:
- Nastavenia → Firma - kto ste (názov, IČO, adresa, kontakt)
- Nastavenia → DPH a účtovníctvo - typ platiteľa, podávanie priznaní a ako sa počíta DPH
Krok 1: Základné údaje firmy
Otvorte Nastavenia → Firma. V prvej sekcii vyplňte oficiálny názov, typ subjektu a identifikátory.
| Pole | Čo doň patrí |
|---|---|
| Názov firmy | Oficiálny názov spoločnosti, tak ako má byť na faktúre |
| Typ subjektu | Právnická osoba alebo fyzická osoba |
| Typ platiteľa DPH | Neplatiteľ DPH / Platiteľ DPH / Registrovaná osoba (§ 7, § 7a). Tu sa len zobrazuje, mení sa v daňovom profile (krok 4) |
| IČO | Identifikačné číslo organizácie |
| DIČ | Daňové identifikačné číslo |
| IČ DPH | Povinné pre platiteľa DPH aj registrovanú osobu (§ 7, § 7a). Zadáva sa s predvoľbou krajiny, napríklad SK2023456789 (SK a 10 číslic). Monivio kontroluje len formát, nie to, či číslo existuje |
| Zápis v obchodnom registri | Napríklad „Okr. súd Prešov, odd. Sro, vl. č. 28354/P“ - zobrazí sa drobným písmom v päte faktúr |
Podľa zvoleného typu platiteľa DPH sa mení aj to, čo Monivio na doklade počíta a zobrazuje. Neplatiteľ DPH nevidí na faktúre sadzby ani rekapituláciu DPH.
Krok 2: Adresa a kontakt
Adresa sídla ide do hlavičky dokladu. Telefón, e-mail a web sa zobrazujú ako kontaktné údaje pre klienta.
Zmeny uložíte tlačidlom Uložiť zmeny v spodnej časti stránky.
Krok 3: Základné nastavenia DPH
Prejdite na Nastavenia → DPH a účtovníctvo. Stránka má zhora sekcie Daňový profil (krok 4), Podávanie priznaní k DPH (len pre platiteľov DPH) a Základné nastavenia DPH, ktorá určuje, ako sa počítajú sumy na dokladoch. Dole sú Špeciálne daňové režimy (krok 5).
- Predvolená sadzba DPH - predvyplní sa pri novej položke, ak k dátumu dodania dokladu platí (inak sa použije sadzba platná k tomuto dátumu, napríklad 20 % na faktúre s dodaním v roku 2024); na konkrétnej faktúre ju viete kedykoľvek prepísať (napr. znížená sadzba alebo 0 % pri oslobodení).
- Spôsob zaokrúhľovania - po položkách (štandard pre B2B), za celý dokument, alebo maloobchodné na najbližších 5 centov.
Ceny na dokladoch zadávate bez DPH, DPH sa k nim pripočíta podľa sadzby riadku.
Oslobodenie od DPH sa na faktúre nastavuje pre celý doklad, nie v týchto nastaveniach. Pri tuzemskom oslobodení (napríklad nájom podľa §38) môže mať jedna faktúra oslobodené aj zdanené položky: sadzby položiek ostanú, ako ste ich zadali, a faktúra uvedie stĺpec sadzby, DPH zdanených sadzieb a text oslobodenia. Riadky DPH a stĺpec sadzby sa skryjú, len keď sú všetky položky oslobodené. Postup a príklad nájdete v článku Ako vystaviť prvú faktúru.
Pri každom z týchto polí je odkaz viac - otvorí okno s vysvetlením a príkladmi, kedy ktorú možnosť použiť.
Krok 4: Daňový profil a podávanie priznaní
Daňový profil hovorí, či ste platiteľ DPH, neplatiteľ alebo registrovaná osoba (§ 7, § 7a) a ako často podávate priznanie k DPH - mesačne alebo štvrťročne. Nájdete ho v Nastavenia → DPH a účtovníctvo úplne hore.
- Zmena sa zadáva, keď nastane. Pri registrácii k DPH alebo jej zrušení vyplníte dátum z rozhodnutia daňového úradu. Dátum v budúcnosti zadať nejde.
- Zmena zdaňovacieho obdobia platí vždy od 1. januára aktuálneho roka. Prechod na budúci rok preto zadajte až v januári.
- História ukazuje všetky zmeny. Ak ste boli platiteľ už pred začatím používania Monivia, pri tomto riadku môžete doplniť skutočný dátum registrácie.
- Potvrďte zdaňovacie obdobie. Ak Monivio obdobie doplnilo odhadom, zobrazí výzvu na jeho potvrdenie.
- Daňový profil mení administrátor organizácie. Ostatní ho vidia, no zmenu neuložia.
Ak si nie ste istí, pozrite sa na posledné daňové priznanie alebo sa spýtajte účtovníka.
Platiteľ DPH má pod daňovým profilom sekciu Podávanie priznaní k DPH: Daňový úrad, Osobný účet daňovníka (účet v Štátnej pokladnici, na ktorý platíte dane) a údaj, kto priznanie podáva - Daňovník alebo Iná osoba (vtedy doplníte meno, telefón a e-mail oprávnenej osoby). Tieto údaje sa prenesú do priznania aj do platobného príkazu; viac v článku Priznanie k DPH a kontrolný výkaz. Uložíte ich tlačidlom Uložiť zmeny na konci stránky spolu so zvyškom nastavení.
Krok 5: Špeciálne daňové režimy
Posledná sekcia obsahuje tri prepínače, ktoré väčšina firiem nechá vypnuté:
| Režim | Pre koho |
|---|---|
| DPH z uhradených faktúr | Odvádzate DPH až keď vám klient zaplatí, nie podľa dátumu vystavenia |
| Cestovné kancelárie (§65) | Cestovné kancelárie a tour operátori - DPH len z marže |
| OSS režim (predaj do EÚ) | Predaj koncovým zákazníkom v EÚ nad 10 000 € ročne |
Zmenu špeciálnych režimov si vopred prekonzultujte s účtovníkom - mení sa tým, čo vykazujete daňovému úradu.
Kto smie tieto nastavenia meniť
Firemné a daňové nastavenia môže upravovať administrátor organizácie. Ostatné role ich vidia, ale polia majú neaktívne - viac v článku Roly a oprávnenia.
Čo ďalej?
- Predvolené hodnoty dokladov - splatnosť, mena a texty, ktoré sa dopĺňajú do každej faktúry
- Logo a pečiatka - vizuálna stránka dokladov
- Ako vystaviť prvú faktúru - keď máte firmu nastavenú