Prečo to nastaviť hneď na začiatku
Údaje z tejto sekcie sa vtláčajú do každého dokladu, ktorý vystavíte. Ak ich doplníte až po prvej faktúre, staré doklady zostanú s pôvodnými údajmi — sú nemenné.
Nastavenia sú rozdelené na dve stránky:
- Nastavenia → Firma — kto ste (názov, IČO, adresa, kontakt)
- Nastavenia → Dane — ako sa počíta DPH
Krok 1: Základné údaje firmy
Otvorte Nastavenia → Firma. V prvej sekcii vyplňte oficiálny názov, typ subjektu a identifikátory.
| Pole | Čo doň patrí |
|---|---|
| Názov firmy | Oficiálny názov spoločnosti, tak ako má byť na faktúre |
| Typ subjektu | Právnická osoba alebo fyzická osoba |
| Typ platcu DPH | Neplatca DPH / Platca DPH / Registrovaný pre DPH |
| IČO | Identifikačné číslo organizácie |
| DIČ | Daňové identifikačné číslo |
| IČ DPH | Vypĺňa sa len ak ste platca DPH |
| Zápis v obchodnom registri | Napríklad „Okr. súd Prešov, odd. Sro, vl. č. 28354/P“ — zobrazí sa drobným písmom v päte faktúr |
Podľa zvoleného typu platcu DPH sa mení aj to, čo Monivio na doklade počíta a zobrazuje. Neplatca DPH nevidí na faktúre sadzby ani rekapituláciu DPH.
Krok 2: Adresa a kontakt
Adresa sídla ide do hlavičky dokladu. Telefón, e-mail a web sa zobrazujú ako kontaktné údaje pre klienta.
Zmeny uložíte tlačidlom Uložiť zmeny v spodnej časti stránky.
Krok 3: Základné nastavenia DPH
Prejdite na Nastavenia → Dane. Prvá sekcia určuje, ako sa počítajú sumy na dokladoch.
- Predvolená sadzba DPH — predvyplní sa pri novej položke; na konkrétnej faktúre ju viete kedykoľvek prepísať (napr. znížená sadzba alebo 0 % pri oslobodení).
- Spôsob zaokrúhľovania — po položkách (štandard pre B2B), za celý dokument, alebo maloobchodné na najbližších 5 centov.
- Celková cena položky — či zadávate ceny bez DPH (systém ju dopočíta) alebo s DPH (systém z nej vyráta základ).
Pri každom z týchto polí je odkaz viac — otvorí okno s vysvetlením a príkladmi, kedy ktorú možnosť použiť.
Krok 4: Zdaňovacie obdobie
Určuje, ako často podávate daňové priznanie k DPH — kvartálne alebo mesačne.
Ak si nie ste istí, pozrite sa na posledné daňové priznanie alebo sa spýtajte účtovníka.
Krok 5: Špeciálne daňové režimy
Posledná sekcia obsahuje tri prepínače, ktoré väčšina firiem nechá vypnuté:
| Režim | Pre koho |
|---|---|
| DPH z uhradených faktúr | Odvádzate DPH až keď vám klient zaplatí, nie podľa dátumu vystavenia |
| Cestovné kancelárie (§65) | Cestovné kancelárie a tour operátori — DPH len z marže |
| OSS režim (predaj do EÚ) | Predaj koncovým zákazníkom v EÚ nad 10 000 € ročne |
Zmenu špeciálnych režimov si vopred prekonzultujte s účtovníkom — mení sa tým, čo vykazujete daňovému úradu.
Kto smie tieto nastavenia meniť
Firemné a daňové nastavenia môže upravovať administrátor organizácie. Ostatné role ich vidia, ale polia majú neaktívne — viac v článku Roly a oprávnenia.
Čo ďalej?
- Predvolené hodnoty dokladov — splatnosť, mena a texty, ktoré sa dopĺňajú do každej faktúry
- Logo a pečiatka — vizuálna stránka dokladov
- Ako vystaviť prvú faktúru — keď máte firmu nastavenú