Je dodací list daňový doklad?

Nie. Dodací list dokladuje dodanie tovaru alebo služby, nemá dátum zdaniteľného plnenia a nevstupuje do DPH priznania. Daňovým dokladom je až faktúra, ktorú z neho vystavíte.

Prečo sa z dodacieho listu nedá vystaviť faktúra?

Faktúru ponúkne až doručený dodací list. Na detaile v sekcii Dodanie kliknite na Označiť ako doručený a tlačidlo Vystaviť faktúru sa objaví.

Ako vyfakturujem viac dodávok jednou faktúrou?

V zozname dodacích listov zaškrtnite požadované doklady a v spodnej lište kliknite na Vytvoriť faktúru. Položky zo všetkých vybraných dodacích listov sa zlúčia do jednej faktúry.

Môžem zlúčiť dodacie listy od rôznych klientov?

Nie. Zlúčiť možno len dodacie listy jedného klienta — pri zmiešanom výbere Monivio zobrazí upozornenie a faktúru nevytvorí.

Kde uvidím, ktorá faktúra z dodacieho listu vznikla?

Na detaile dodacieho listu aj na vzniknutej faktúre v sekcii Súvisiace doklady. Prepojenie funguje oboma smermi.

Má dodací list vlastné číslovanie?

Áno, má samostatnú číselnú radu, ktorú si viete upraviť v Nastavenia → Číselné rady.

Čo znamenajú stavy dodacieho listu?

Pripravený (vystavený, ešte nedoručený), Doručený (potvrdili ste dodanie) a Vyfakturovaný (bola z neho vystavená faktúra). Doklad sa dá aj zrušiť.

Dodací list a fakturácia dodávok

Q: Dá sa dodací list vystaviť z existujúcej faktúry?

Áno. Na detaile faktúry je v sekcii Súvisiace doklady akcia Vystaviť dodací list — položky sa prenesú z faktúry.

Predpoklady

Máte klienta v Kontaktoch (návod)
V ľavom menu vidíte Doklady → Dodacie listy

Dodací list dokladuje, čo a kedy ste dodali — nie je to daňový doklad a nevstupuje do DPH priznania. Peniaze pýtate až faktúrou, ktorú z dodacích listov vystavíte.

Krok 1: Nový dodací list

Otvorte Doklady → Dodacie listy a kliknite na Nový dodací list.

Zoznam dodacích listov s tlačidlom Nový dodací list — Dodacie listy majú vlastný zoznam aj vlastnú číselnú radu.

Krok 2: Vyplňte položky a dátum dodania

Formulár je rovnaký ako pri faktúre — vyberiete klienta a pridáte položky. Namiesto splatnosti je tu dátum dodania, ktorý sa vytlačí na doklade.

V Ďalších nastaveniach viete doplniť spôsob dodania a jazyk dokladu.

Formulár dodacieho listu s dátumom dodania a položkami — Dodací list eviduje, čo a kedy ste dodali — v položkách sú množstvá aj jednotky.

Ak dodávate na základe už vystavenej faktúry, nemusíte položky prepisovať: na detaile faktúry je v sekcii Súvisiace doklady akcia Vystaviť dodací list, ktorá ich prenesie za vás.

Krok 3: Pošlite a potvrďte doručenie

Na detaile dodacieho listu máte v sekcii Odoslanie akcie Odoslať emailom, Stiahnuť PDF a Tlačiť.

Keď tovar reálne dorazí ku klientovi, kliknite v sekcii Dodanie na Označiť ako doručený. Doklad prejde do stavu Doručený.

Panel akcií dodacieho listu s akciou Označiť ako doručený — Kým dodací list nie je doručený, nedá sa z neho vystaviť faktúra.

Krok 4: Z doručeného dodacieho listu vystavte faktúru

Pri doručenom dodacom liste sa hore objaví tlačidlo Vystaviť faktúru. Otvorí sa rovnaký dialóg ako pri konverzii ponuky — skontrolujete dátumy a číselnú radu, položky sa prenesú.

Doručený dodací list s tlačidlom Vystaviť faktúru — Po doručení ponúkne doklad priamo vystavenie faktúry.

Krok 5: Viac dodacích listov do jednej faktúry

Ak ste klientovi počas mesiaca dodávali viackrát, nemusíte fakturovať každú dodávku zvlášť. V zozname dodacích listov zaškrtnite tie, ktoré chcete vyfakturovať — dole sa objaví lišta s počtom vybraných dokladov a tlačidlom Vytvoriť faktúru.

Zoznam dodacích listov s vybranými riadkami a tlačidlom Vytvoriť faktúru — Hromadný výber funguje priamo v zozname — netreba otvárať jednotlivé doklady.

V potvrdzovacom dialógu uvidíte, koľko dodacích listov a koľko položiek sa zlúči do jednej faktúry.

Dialóg zlúčenia dodacích listov do jednej faktúry — Položky zo všetkých vybraných dodacích listov sa prenesú do jednej faktúry.

Zlúčiť možno len dodacie listy jedného klienta. Ak vyberiete doklady od rôznych klientov, Monivio vás upozorní a faktúru nevytvorí.

Čo sa stane po vyfakturovaní

Vyfakturované dodacie listy prejdú do stavu Vyfakturovaný a v sekcii Súvisiace doklady vidíte, ktorá faktúra z nich vznikla. Rovnaké prepojenie nájdete aj na samotnej faktúre — takže z faktúry viete kedykoľvek dohľadať, čo presne obsahovala.

Čo ďalej?

Ako vystaviť prvú faktúru — detailne k formuláru dokladu
Cenová ponuka od vystavenia po schválenie — doklad, ktorý dodávke zvyčajne predchádza
Nastavenie číslovania faktúr — vlastný formát čísel aj pre rad dodacích listov