#naklady

Začíname s MonivioScan na iPhone

Čo potrebujete na používanie MonivioScan, ako appka súvisí s webovým účtom a kde nájdete návod pre svoju úlohu.

Manuálne pridanie nákladu

Ako zaevidovať firemný výdavok ručne - od zadania sumy po priradenie bankového výpisu. Ideálne pre nákupy bez fyzického dokladu alebo pre rýchle zápisy.

Prihlásenie a výber firmy v MonivioScan

Prihláste sa do správneho účtu, vyberte firmu a overte kontext pred skenovaním alebo prezeraním nákladov.

Naskenovanie bločka pomocou AI

Stačí odfotiť bloček a AI za vás vyplní všetky polia - dátum, dodávateľa, sumu aj DPH. Šetrí hodiny práce mesačne.

Tagy a kategórie nákladov

Ako si roztriediť doklady tagmi a náklady kategóriami, aby ste vedeli, kam reálne tečú peniaze - a čo je daňovo uznateľné.

Skenovanie a odoslanie dokladu z iPhonu

Nasnímajte čitateľný doklad, skontrolujte strany a cieľovú firmu a odlíšte odosielanie od spracovania nákladu.

Odpočet DPH pri aute a iných nákladoch

Nie z každého nákladu si odpočítate celú DPH. Pri osobnom aute používanom aj súkromne je to od roku 2026 len 50 %. Monivio percento nastaví samo a ukáže vám, koľko DPH zostáva v náklade.

Platby bez dokladu

Čo robiť s bankovou platbou, ku ktorej Monivio nenašlo faktúru ani náklad: nájsť doklad vyhľadaním, vytvoriť náklad priamo z platby, alebo ju označiť, že doklad nepotrebuje.

Čo robiť s neodoslaným dokladom

Zistite, prečo doklad čaká alebo sa prenos prerušil, a obnovte odosielanie bez straty lokálneho skenu.

Úhrada nákladu z pokladnice

Nákup zaplatený hotovosťou z firemnej pokladnice označíte ako zaplatený na náklade a výdavkový pokladničný doklad vznikne sám, bez druhého zápisu.

Kontrola detailu a fotky nákladu

Otvorte náklad, porovnajte spracované údaje s originálom a zväčšite fotku bez nového nahrávania.

Hromadné zaradenie nákladov

Vyberte viac nákladov, nastavte kategóriu a tagy a skontrolujte výsledok uloženia alebo nedokončenú zmenu.

Prijímanie e-faktúr od dodávateľov

Ako sa prijatá e-faktúra dostane do nákladov, prečo má zmysel ju najprv overiť a čo znamená päťdňová lehota na potvrdenie.

Nastavenia a podpora MonivioScan

Upravte Wi-Fi a automatické odosielanie, skontrolujte upozornenia a bezpečne odovzdajte podpore verziu a diagnostiku.