E-faktúra od 1. 1. 2027. Čo to znamená →
Prihlásiť saSkúsiť zadarmo

Odfotíte. Hotovo.

Bloček odfotíte telefónom alebo faktúru prepošlete e-mailom. Monivio z nej prečíta všetko podstatné a zaradí ju medzi výdavky. Papier môžete zahodiť.

Skúsiť zadarmo

Odfotíte bloček a idete ďalej.

Suma, dodávateľ, DPH aj dátum sa prečítajú. Papier už nikam dávať nemusíte.

Návod: Naskenovanie bločka pomocou AI →

A potom to už len sedí.

Roztriedené podľa kategórií, spočítané, s dokladom v prílohe.

Návod: Tagy a kategórie nákladov →

Rozdiel je v tom, kedy sa to rieši.

Nie v tom, koľko máte dokladov. V tom, či ich riešite priebežne alebo naraz v marci.

Ako to chodí dnesMarec
  • NieBločky v obálke, v aute, v peňaženke a jeden v pracovných nohaviciach.
  • NieČasť z nich je vyblednutá a nedá sa prečítať.
  • NieÚčtovníčka píše, že jej chýbajú doklady, a vy neviete ktoré.
  • NieZa tie, čo sa nenašli, si DPH neodpočítate.
  • NieCelý víkend nad kopou papierov.

Raz do roka, vždy pod tlakom

S MonivioPriebežne
  • ÁnoOdfotíte bloček pri pokladni a idete ďalej.
  • ÁnoSuma, dodávateľ, DPH aj dátum sa prečítajú samy.
  • ÁnoNáklad vznikne aj s kategóriou, doklad zostane priložený.
  • ÁnoVidíte, čo za mesiac chýba - kým sa to dá ešte dohľadať.
  • ÁnoV marci už nie je čo hľadať.

Priemerne pár sekúnd na doklad

Odkiaľ, je jedno.

Rovnaký výsledok, či ho pošlete z pokladne, z pošty alebo ho nahodíte ručne.

Odfotíte a idete ďalej

Stačí fotka bločku - aj pokrčeného, aj šikmo. Text sa prečíta z obrázka, nie z názvu súboru.

  • Bez inštalácie aplikácie - funguje z prehliadača v mobile
  • Suma, dátum, dodávateľ, IČO aj rozpis DPH
  • Doklad zostane priložený k nákladu

Bloček, ktorý sa stratí, je peniaz, ktorý ste zaplatili dvakrát.

20%DPH, o ktorú prídete

Za doklad, ktorý sa v marci nenašiel, si odpočet neuplatníte.

23%aj daň zo základu

Nezaevidovaný náklad neznižuje základ dane. Platíte z neho ako z príjmu.

5 r.koľko musíte doklady uchovať

Papierový bloček vydrží menej. Fotka v systéme vydrží celý čas.

Poznámka
Čo si po systéme skontrolujte

Čítanie z fotky je dobré, nie neomylné. Pri pokrčenom alebo vyblednutom bločku sa môže pomýliť v sume alebo v sadzbe DPH - preto vidíte, čo prečítal, a viete to opraviť skôr, než náklad uložíte. Pri ISDOC doklade sa nečíta nič, tam sú údaje presné.

Bloček pošlete rovno jej.

Do rozhovoru, ako by ste ho poslali kolegovi. Prečíta ho a ukáže, čo z neho vyčítala.

Ako funguje Mona →

Čo presne dostanete.

Vstupy
Fotka z mobilu, PDF, ISDOC, Telegram, e-mail na vlastnú adresu
Čo sa prečíta
Dodávateľ, IČO, dátum vystavenia a dodania, variabilný symbol, základ, sadzby a suma DPH, celková suma
Kategória
Doplní sa podľa dodávateľa a textu, kedykoľvek prepísateľná
Účtovné obdobie
Určuje dátum dodania, nie dátum vloženia
Opakované náklady
Nájom, telefón, poistka - vytvoria sa samy podľa rozvrhu
Úhrada
Označením ručne alebo automaticky z bankového výpisu
Príloha
Originál zostáva pri náklade a dá sa stiahnuť
Export
CSV a XLSX pre účtovníka

Návody

Celé centrum pomoci →

Na blogu

Celý blog →

Skúste to na jednom doklade.

Bez platobnej karty. 60 dní na vyskúšanie všetkého, potom Free plán bez časového limitu.

Skúsiť zadarmo

Časté otázky

Nenašli ste svoju? Napíšte nám →

Musím bločky aj tak archivovať v papieri?

Zákon žiada, aby ste doklad vedeli preukázať päť rokov. Fotka v systéme s dátumom a sumou je čitateľná aj vtedy, keď termopapier už dávno vybledol; papier si nechajte podľa dohody s účtovníkom.

Čo keď sa AI pomýli?

Prečítané údaje vidíte pred uložením a viete ich prepísať. Pri ISDOC doklade sa nečíta nič - údaje prídu presne tak, ako ich dodávateľ vystavil.

Rozpozná aj pokrčený bloček?

Väčšinou áno. Pri veľmi vyblednutom alebo roztrhnutom doklade sa môže pomýliť v sume alebo sadzbe DPH, preto sa vždy pýta na potvrdenie.

Ako sa náklad dostane do správneho mesiaca?

Rozhoduje dátum dodania, nie deň, kedy ste doklad odfotili. Bloček z novembra nahratý v januári sa započíta do novembra.

Viem poslať viac bločkov naraz?

Áno, viac fotiek v jednej správe aj v jednom maile.

Musím bloček odfotiť rovno?

Kedykoľvek. Do akého obdobia patrí, určuje dátum na doklade, nie deň, keď ste ho poslali.

Čo ak je bloček vyblednutý?

Monivio prečíta, čo sa dá, zvyšok necháva na vás - polia sa dajú kedykoľvek opraviť.

Zvládne aj faktúru od dodávateľa?

Áno, aj v PDF. Faktúru z pošty stačí preposlať na vašu Monivio adresu.

Akú adresu mám na preposielanie?

Každá firma dostane vlastnú, nájdete ju v nastaveniach. Prijímame len od odosielateľov, ktorých si povolíte.

Koľko dokladov viem poslať?

V Solo a Pro nie je obmedzený, vo Free sú to tri mesačne. Obmedzené je automatické čítanie - 20 skenov mesačne v Solo, 50 v Pro, s možnosťou dokúpiť.

Čo ak niečo prečíta zle?

Každé pole viete opraviť pred uložením aj po ňom. Nič sa neuloží bez toho, aby ste to videli.

Bankové poplatky nemajú bloček. Čo s nimi?

Monivio ich spozná priamo z výpisu a výdavok vytvorí samo - poplatky, daň z transakcií, úroky aj poistné.

Ako si prepojím Telegram?

V nastaveniach si vygenerujete párovací odkaz, potvrdíte ho v chate s botom a odvtedy stačí poslať fotku.

Kto určuje kategórie výdavkov?

Vy. AI navrhne kategóriu podľa obsahu dokladu, ale zoznam kategórií si v Solo a Pro upravíte podľa seba.

Nemám fotku, len údaje. Zapíšem výdavok ručne?

Áno, výdavok pridáte formulárom bez dokladu a fotku doložíte kedykoľvek neskôr.

Ako dám výdavok účtovníkovi aj s originálom?

Vyexportujete ho ako ISDOCX - archív s elektronickými údajmi aj pôvodným skenom.

Kam ďalej

Pre kohoPre remeselníkov→

Od cenovej ponuky po poslednú faktúru

Pre kohoPre účtovníkov→

Podklady priebežne, nie na konci štvrťroka

FunkciaFaktúry a doklady→

Sedem druhov dokladov s vlastným číslovaním

FunkciaPlatby a banka→

Pohyby z výpisu si nájdu svoju faktúru

FunkciaZmluvy a termíny→

Dátum, ktorý má dôsledok, v kalendári

FunkciaPrehľady a DPH→

Koľko mi dlžia, koľko mi ostane, koľko odvediem

FunkciaMona→

Spýtate sa vetou, odpovie z vašich dokladov

FunkciaPrepojenia a API→

Telegram, e-mail, banka, REST API a webhooky