Zmluva vám sama povie, kedy je čas.
Nahráte zmluvu a Monivio z nej vytiahne termíny - obnovenie, výpovednú lehotu, indexáciu - a včas vás na ne upozorní.
Skúsiť zadarmoZmluva nie je súbor. Je to dátum.
Nahráte PDF, prečítajú sa strany, platnosť aj výpovedná lehota.
Návod: Notifikácie v aplikácii (zvonček) →
Termín stojí medzi ostatnou prácou.
Koniec platnosti vedľa montáže a stretnutia. Nie v inom programe.
Čo na tom zozname vidíte.
Papier v šanóne vám nepovie, že o mesiac vyprší výpovedná lehota. Zoznam áno.
Ako sa zmluva dostane dnu
Naskenovanú aj podpísanú. Zostane priložená v pôvodnej podobe.
Zmluvné strany, predmet, platnosť, výpovedná lehota, suma.
Vidíte, čo systém prečítal, a pred uložením to viete opraviť.
Koniec platnosti a ďalšie dátumy sú v kalendári medzi ostatnými termínmi.
Všetko, čo má dátum a dôsledok.
Poistky, prenájmy, licencie, revízie, servisné intervaly. Veci, na ktoré sa príde vtedy, keď je neskoro.
Koniec platnosti zmluvy stojí v kalendári vedľa stretnutia a montáže. Nie v inom programe, do ktorého sa pozriete raz za štvrťrok.
Keď otvoríte dodávateľa, vidíte jeho zmluvu aj to, koľko ste mu za rok zaplatili. Dve otázky, jedna obrazovka.
Čo bolo dohodnuté telefonicky a nie je v texte.
Podľa strediska, typu alebo čohokoľvek vášho.
Nájdete ju podľa slova, ktoré v nej je.
Blížiace sa termíny vidíte v kalendári a na prehľade vždy, keď si Monivio otvoríte. Upozornenie e-mailom bez prihlásenia zatiaľ neposielame - pripravujeme ho, a kým nebude, nechceme, aby ste sa naň spoliehali.
Čo presne dostanete.
- Vstup
- PDF, aj naskenované; originál zostáva priložený
- Čo sa prečíta
- Zmluvné strany, predmet, platnosť od-do, výpovedná lehota, suma a mena
- Kontrola
- Prečítané údaje vidíte a viete ich opraviť pred uložením
- Prepojenie
- Na kontakt druhej strany a na jeho doklady
- Kalendár
- Termíny sa zobrazujú spolu s ostatnými udalosťami
- Triedenie
- Kategórie, štítky, vlastné poznámky
- Vyhľadávanie
- Podľa názvu, strany aj obsahu textu
- Upozornenie e-mailom
- - pripravujeme
Skúste to na jednom doklade.
Bez platobnej karty. 60 dní na vyskúšanie všetkého, potom Free plán bez časového limitu.
Skúsiť zadarmoČasté otázky
Nenašli ste svoju? Napíšte nám →
Aké súbory viem nahrať?
PDF vrátane naskenovaných. Originál zostáva priložený v pôvodnej podobe.
Čo z dokumentu prečítate?
Zmluvné strany, predmet, platnosť od-do, výpovednú lehotu a sumu. Prečítané údaje vidíte a viete ich opraviť pred uložením.
Upozorníte ma mailom pred koncom platnosti?
Zatiaľ nie. Blížiace sa termíny vidíte v kalendári a na prehľade pri každom otvorení; upozornenie e-mailom pripravujeme.
Dá sa vyhľadávať v zmluvách?
Áno - podľa názvu, druhej strany, súhrnu a kľúčových bodov, ktoré z nej Monivio prečítalo.
Sú tam len zmluvy?
Aj poistky, licencie, osvedčenia a záruky - všetko, čo má dátum a dôsledok.
Aké formáty zvládne?
PDF aj fotografiu.
Musím termíny zadávať ručne?
Nie. Monivio ich prečíta zo zmluvy, vy ich len potvrdíte.
Kam sa termín zapíše?
Do firemného kalendára, hneď po spracovaní zmluvy. E-mailové upozornenie pripravujeme.
Čo mi Monivio o zmluve povie po nahratí?
Pripraví súhrn, kľúčové body a zoznam termínov s dátumami. Všetko vidíte pri zázname a viete opraviť.
Objavia sa termíny zo zmluvy v kalendári samy?
Áno. Po spracovaní záznamu sa zapíšu do firemného kalendára vedľa ostatných termínov.
Priradí sa zmluva k firme v kontaktoch?
Áno. Monivio protistranu rozpozná a záznam prepojí s kontaktom, takže pri klientovi vidíte aj jeho zmluvy.
Môžem sa na zmluvy pýtať Mony?
Áno. Mona má prístup k firemným záznamom a odpovie z ich obsahu priamo v chate.
Čo keď zmluvu nahradí dodatok?
Záznam sa neprepisuje - každá úprava vytvorí novú verziu a staršie zostávajú dohľadateľné.
Kam ďalej
Keď doklady vystavuje viac ľudí
FunkciaFaktúry a doklady→Sedem druhov dokladov s vlastným číslovaním
FunkciaBločky a výdavky→Odfotíte doklad, údaje sa prečítajú samy
FunkciaPlatby a banka→Pohyby z výpisu si nájdu svoju faktúru
FunkciaPrehľady a DPH→Koľko mi dlžia, koľko mi ostane, koľko odvediem
FunkciaMona→Spýtate sa vetou, odpovie z vašich dokladov
FunkciaPrepojenia a API→Telegram, e-mail, banka, REST API a webhooky
FunkciaVšetky funkcie→Sedem oblastí, jedno miesto