Viete, kto zaplatil.
Platby z bankového výpisu sa spárujú s faktúrami samé. Kto mešká, dostane upomienku bez toho, aby ste ju museli písať.
Skúsiť zadarmoPohyby si nájdu svoj doklad.
Podľa variabilného symbolu a sumy. Keď sedí oboje, faktúra sa označí sama.
Návod: Párovanie platieb z banky →
Každý účet má vlastnú adresu.
Firemný, kartový, aj pokladňa. Výpis pošlete raz a ďalej to beží.
Návod: Pridanie bankových účtov →
Výpis, ktorý sa prečíta sám.
Pohyby z účtu si nájdu svoj doklad. Vy potvrdíte to, čo si systém nie je istý.
Pohyby prídu z banky
Účet pripojíte raz. Ďalej sa pohyby načítavajú samy - s dátumom, sumou, protiúčtom aj variabilným symbolom.
Priradia sa k dokladom
Podľa variabilného symbolu a sumy. Keď sedí oboje, faktúra sa označí ako zaplatená bez toho, aby ste čokoľvek klikli.
Nejasné vám dá potvrdiť
Keď si systém nie je istý, nehádže to za vás. Návrhy čakajú vo vlastnej záložke - pozriete sa a poviete áno alebo nie.
A vidíte, kto ešte nezaplatil
Zoznam po splatnosti nie je niečo, čo si vediete bokom. Je to to, čo zostane, keď sa všetko ostatné spárovalo.
Menej klikania, viac istoty.
Nie vtedy, keď si na to spomeniete. Rozdiel je v tom, že zoznam po splatnosti je potom naozaj zoznam dlžníkov, a nie zoznam vecí, ktoré ste zabudli odklikať.
Faktúra zostane čiastočne uhradená a dopočíta sa zvyšok.
Odchádzajúce platby sa párujú s nákladmi.
Každý so svojou adresou na výpisy.
Príjmy a výdavky v hotovosti majú vlastnú knihu.
Tá istá otázka, dve odpovede.
„Zaplatil nám Novák?“
- Prihlásiť sa do internetbankingu.
- Stiahnuť výpis a hľadať v ňom sumu.
- Porovnať s faktúrou v inom programe.
- Odškrtnúť. Alebo zabudnúť odškrtnúť.
A o týždeň znova
- Otvoríte zoznam faktúr.
- Nezaplatené sú nezaplatené, lebo peniaze neprišli.
- Po splatnosti vidíte aj s počtom dní.
- Nič neodškrtávate.
Odpoveď na jednej obrazovke
„Kto mi ešte nezaplatil?“
Odpovie číslom a ukáže faktúry, z ktorých vzniklo. Nie odkaz do nápovedy.
Ako funguje Mona →
Čo presne dostanete.
- Načítanie pohybov
- Vlastná e-mailová adresa pre výpisy z banky, pre každý účet samostatná
- Podľa čoho páruje
- Variabilný symbol a suma; pri zhode oboch automaticky
- Keď si nie je istý
- Návrh na potvrdenie - pohyb vedľa dokladu, potvrdíte aj hromadne
- Čiastočné úhrady
- Faktúra zostane čiastočne uhradená, zvyšok sa dopočíta
- Výdavky
- Odchádzajúce platby sa párujú s nákladmi rovnako ako príjmy s faktúrami
- Účty
- Bankové účty aj platobné karty, bez obmedzenia počtu
- Hotovosť
- Samostatná pokladničná kniha s príjmovými a výdavkovými dokladmi
- Ručný zásah
- Spárovanie sa dá kedykoľvek zrušiť a nastaviť inak
Skúste to na jednom doklade.
Bez platobnej karty. 60 dní na vyskúšanie všetkého, potom Free plán bez časového limitu.
Skúsiť zadarmoČasté otázky
Nenašli ste svoju? Napíšte nám →
Pripájate sa priamo do môjho internetbankingu?
Nie. Banka posiela výpis na adresu, ktorú si pre daný účet vytvoríte v Monivio. Prihlasovacie údaje do banky nikde nezadávate.
Čo keď klient zaplatí bez variabilného symbolu?
Taký pohyb zostane nespárovaný a Monivio ponúkne návrh podľa sumy a odosielateľa. Potvrdíte ho jedným klikom.
Zvládne to čiastočnú úhradu?
Áno. Faktúra zostane čiastočne uhradená a dopočíta sa zvyšok.
Dá sa spárovanie zrušiť?
Kedykoľvek. Väzba sa odstráni a pohyb sa vráti medzi nespárované.
Koľko účtov si môžem pripojiť?
V pláne Solo tri, v Pro bez obmedzenia - firemné účty aj platobné karty, každý s vlastnou adresou pre výpisy.
Ako sa platby dostanú do Monivia?
Cez notifikačné e-maily z banky. Každý účet dostane vlastnú adresu, na ktorú si banku presmerujete.
Potrebujem prístup do internetbankingu?
Dvoma spôsobmi. Notifikácie z banky chodia na vlastnú adresu účtu - vtedy sa k banke nepripájame vôbec. Pri Fio banke viete zadať API token na čítanie a pohyby sa sťahujú samy.
Viem upomienky vypnúť?
Áno. Zapínate ich pre celú firmu a zvlášť pre každý stupeň - pred splatnosťou, v deň splatnosti aj po nej.
Čo ak sa platba spáruje zle?
Párovanie zrušíte jedným klikom a priradíte správny doklad.
Mám Fio banku. Musím preposielať e-maily?
Nie. Fio sa prepojí API tokenom na čítanie a pohyby sa sťahujú samy každé dve minúty, aj so staršou históriou. Prihlasovacie údaje do banky Monivio nepozná.
Môže klient zaplatiť kartou?
Áno. Na verejnom odkaze faktúry viete ponúknuť platbu kartou cez platobnú bránu a platba sa priradí k dokladu.
Podľa čoho Monivio pozná, že platba patrí k faktúre?
Váži variabilný symbol, sumu, IBAN, názov protistrany aj dátum. Nad 90 % je zhoda istá, návrhy ukazuje od 50 % a pri každom vidíte dôvod.
Kedy upomienky odchádzajú?
Raz denne ráno. Nastavíte si e-mail pred splatnosťou (1 až 30 dní), v deň splatnosti a viac stupňov po nej, až do 90 dní.
Koľko pokladní môžem viesť?
V pláne Solo jednu, v Pro neobmedzene. Každá má vlastnú knihu príjmov a výdavkov.
Kam ďalej
Keď je dokladov sto mesačne
ZdrojeCenník→Tri plány, žiadne poplatky za odchod
FunkciaFaktúry a doklady→Sedem druhov dokladov s vlastným číslovaním
FunkciaBločky a výdavky→Odfotíte doklad, údaje sa prečítajú samy
FunkciaZmluvy a termíny→Dátum, ktorý má dôsledok, v kalendári
FunkciaPrehľady a DPH→Koľko mi dlžia, koľko mi ostane, koľko odvediem
FunkciaMona→Spýtate sa vetou, odpovie z vašich dokladov
FunkciaPrepojenia a API→Telegram, e-mail, banka, REST API a webhooky