Dobropis: vzor, náležitosti a kedy ho vystaviť.
Keď klient reklamuje, vráti tovar alebo dostane zľavu po vystavení faktúry, pôvodnú faktúru neprepisujete. Vystavíte k nej dobropis. Nižšie je vyplnený vzor a všetko, čo na ňom musí byť.
Dobropis
DB2026003
Dodávateľ
Vzorová firma s.r.o.
Hlavná 1, 811 01 Bratislava
IČO: 12345678
DIČ: 2020123456
IČ DPH: SK2020123456
Odberateľ
Ukážkový odberateľ s.r.o.
Nová 25, 040 01 Košice
IČO: 87654321
DIČ: 2020654321
IČ DPH: SK2020654321
| Položka | Množstvo | Cena/ks bez DPH | DPH | Spolu bez DPH |
|---|---|---|---|---|
| Kancelárska stolička Ergo, vrátené kusy | -2 ks | 180,00 € | 23 % | -360,00 € |
| Doprava, pomerná časť | -1 | 20,00 € | 23 % | -20,00 € |
- Základ dane 23 %
- -380,00 €
- DPH 23 %
- -87,40 €
- Spolu na vrátenie
- -467,40 €
Dobropis k faktúre č. FA2026042 zo dňa 3. 9. 2026. Opravuje základ dane a daň podľa § 25 ods. 1 zákona č. 222/2004 Z. z. o DPH.
Sumu 467,40 € vrátime na váš účet do 14 dní.
Čo musí dobropis obsahovať.
Dobropis je podľa zákona o DPH tiež faktúra, len mení tú pôvodnú. Preto musí byť jasné, ku ktorej faktúre patrí a čo presne mení.
- Číslo pôvodnej faktúry
- Povinné. Dobropis sa musí jednoznačne vzťahovať na konkrétnu faktúru (§ 71 ods. 2 a § 74 ods. 3 písm. c) zákona o DPH)
- Údaje, ktoré sa menia
- Povinné. O koľko sa mení základ dane a daň, pri každej sadzbe zvlášť. Pri znížení so záporným znamienkom
- Vlastné poradové číslo
- Dobropis má svoje číslo, nie číslo faktúry
- Dodávateľ a odberateľ
- Názov, adresa a IČ DPH, rovnako ako na pôvodnej faktúre, aby sa dal dobropis priradiť
- Dátum vyhotovenia
- Deň, keď dobropis vystavíte
- Lehota
- Do 15 dní od konca mesiaca, v ktorom nastal dôvod opravy (§ 73 ods. 1 písm. e)
- Dôvod opravy
- - zákon ho výslovne nevyžaduje, ale klientovi aj účtovníkovi ušetrí otázky
- Podpis alebo potvrdenie odberateľa
- - nevyžaduje sa
Kedy dobropis vystaviť.
Klient vráti celú dodávku alebo jej časť. Dobropis znižuje faktúru o vrátené kusy.
Reklamáciu vybavíte zľavou z ceny. Keď ju vybavíte opravou alebo výmenou, cena sa nemení a dobropis netreba.
Služba sa nakoniec neposkytne celá alebo vôbec. Dobropis na celú sumu faktúru vynuluje.
Na faktúre je vyššia cena, ako ste sa dohodli. Rozdiel opravíte dobropisom.
Dodávateľ uvedie rozdiel v základe dane a v dani v priznaní za obdobie, v ktorom dobropis vyhotovil (§ 25 ods. 3 zákona o DPH). Pri oprave sa použije sadzba, ktorá platila pri pôvodnom dodaní (§ 25 ods. 7). Od 1. 1. 2027 platí pre platiteľov DPH povinná e-faktúra pri tuzemských dodaniach a týka sa aj dobropisov: posielajú sa rovnakou cestou ako faktúra, cez epoštára.
Ako ho vystavíte v Monivio
V sekcii Súvisiace doklady kliknete na Vystaviť dobropis. Klient, položky aj číslo faktúry sa prenesú samé.
Nechajte označené len to, čo sa mení. Suma aj DPH sa prepočítajú so záporným znamienkom. Dôvod vyberiete zo zoznamu: reklamácia, vrátenie tovaru, storno, chyba vo faktúre.
Dobropis dostane číslo z vlastného číselného radu. Klientovi ho pošlete e-mailom s PDF, účtovník ho dostane aj v ISDOC.
Ďalší doklad už nepíšte do šablóny.
Bez platobnej karty. 60 dní na vyskúšanie všetkého, potom Free plán bez časového limitu.
Skúsiť zadarmoČasté otázky
Nenašli ste svoju? Napíšte nám →
Aký je rozdiel medzi dobropisom a storno faktúrou?
Storno faktúry nie je pojem zo zákona o DPH. Faktúru, ktorá už odišla klientovi alebo do účtovníctva, nezrušíte, ale opravíte dobropisom na celú sumu. Zrušiť bez dobropisu dáva zmysel len faktúru, ktorá ešte nikam neodišla.
Musí zákazník dobropis podpísať?
Nie. Zákon o DPH podpis ani potvrdenie prevzatia dobropisu nevyžaduje. Dodávateľ opravu uvedie v priznaní za obdobie, v ktorom dobropis vyhotovil.
Kedy vystaviť dobropis pri reklamácii?
Keď reklamácia zmení cenu: vrátite peniaze za tovar, uznáte zľavu alebo klient vráti časť dodávky. Ak reklamáciu vybavíte opravou alebo výmenou za rovnaký kus, cena sa nemení a dobropis netreba.
Do kedy musím dobropis vystaviť?
Do 15 dní od konca kalendárneho mesiaca, v ktorom nastala skutočnosť, ktorá opravu vyvolala, napríklad keď vám klient tovar vrátil (§ 73 ods. 1 písm. e) zákona o DPH).
Musí byť na dobropise číslo pôvodnej faktúry?
Áno. Dobropis sa musí jednoznačne vzťahovať na pôvodnú faktúru, preto uvádza jej poradové číslo a údaje, ktoré sa menia.
Môžem dobropisom opraviť len časť faktúry?
Áno. Dobropis obsahuje len položky alebo sumy, ktoré sa menia. Zvyšok faktúry platí ďalej.
Ako vrátim klientovi peniaze za dobropis?
Prevodom na jeho účet alebo započítaním s ďalšou faktúrou, podľa dohody. Dobropis sám o sebe peniaze nevracia, len opravuje sumu na faktúre.
Platí od roku 2027 pre dobropis povinná e-faktúra?
Pre platiteľov DPH pri tuzemských dodaniach áno. Dobropis je faktúra, ktorá mení pôvodnú, takže sa posiela rovnako ako faktúra, v štruktúrovanom formáte cez epoštára.
Kam ďalej
Dobropis, ponuka, dodací list a faktúra do zahraničia
FunkciaFaktúry a doklady→Sedem druhov dokladov s vlastným číslovaním
VzorVzor cenovej ponuky→Čo do ponuky patrí, kedy je záväzná a ako ju klient schváli online
VzorVzor dodacieho listu→Čo na dodacom liste má byť a ako viac dodávok vyfakturovať naraz
VzorVzor faktúry do zahraničia→Faktúra pre firmu v EÚ aj mimo nej: DPH, prenesenie daňovej povinnosti a súhrnný výkaz
VzorKalkulačka odvodov SZČO→Koľko minimálne zaplatíte do poisťovní v roku 2026
FunkciaVšetky funkcie→Sedem oblastí, jedno miesto
FunkciaBločky a výdavky→Odfotíte doklad, údaje sa prečítajú samy